Projektkoordinator*in/Assistent*in(m/w/d)

Nome della sede: Munich - Office Data di apertura: Nov 18 2022 ‘Be You’ at GSK Wir sind eines der größten Impfstoffunternehmen der Welt und produzieren Impfstoffe, die Menschen in allen Lebensphasen schützen. In unserer Forschung und Entwicklung konzentrieren wir uns auf die Entwicklung von Impfstoffen gegen Infektionskrankheiten, die einen hohen medizinischen Bedarf und ein großes Marktpotenzial aufweisen. Unser Impfstoffgeschäft verfügt über ein Portfolio von mehr als 20 Impfstoffen, die Menschen ein Leben lang vor einer Menge von Krankheiten schützen. Wir liefern diese Impfstoffe an Menschen in über 160 Ländern. Im GJ 2020 befinden sich 17 Impfstoffkandidaten in der Entwicklung, darunter drei zur Prävention des Respiratory Syncytial Virus (RSV). Im Oktober 2017 erhielt unser Impfstoff gegen Gürtelrose die Zulassung in Kanada und den USA. Im Jahr 2020 erwirtschaftete das Unternehmen einen Umsatz von 7 Milliarden Pfund. Unsere Strategie besteht darin, so vielen Menschen wie möglich differenzierte und hochwertige Impfstoffe zur Verfügung zu stellen. Um dies zu erreichen, konzentrieren wir uns auf die Entwicklung einer starken, auf Patienten und Kostenträger ausgerichteten Pipeline, die Pflege wertvoller Partnerschaften mit unseren lokalen Betreiberländern und die Gewährleistung eines nachhaltigen Zugangs und der Erschwinglichkeit. Seit über 100 Jahren tragen die Impfstoffe in unserem Portfolio dazu bei, Menschen vor schweren Krankheiten zu schützen. Unser Standort in Marietta (USA) ist seit 1882 auf die Produktion von Pockenimpfstoffen spezialisiert. Auch heute noch helfen unsere Impfstoffe einige der verheerendsten Krankheiten der Welt, darunter Pneumokokken, Meningitis, Hepatitis, Rotaviren, Keuchhusten und Influenza zu bekämpfen. Innovation ist das schlagende Herz unseres Unternehmens. Ohne sie wird es keine neuen Impfstoffe gegen die vielen Krankheiten geben, die noch immer Einzelpersonen, Familien und Gemeinschaften weltweit bedrohen. Unsere F&E-Organisation bündelt Fachwissen in den Bereichen Virologie, bakterielle Infektionen und verschiedene unterstützende Plattformen. Wir haben jetzt drei globale F&E-Zentren: Rockville, USA (neu im Jahr 2015), Rixensart, Belgien, und Siena, Italien, die sich auf die Entdeckung und Entwicklung neuartiger Impfstoffe für eine Reihe von dringenden Bedrohungen der öffentlichen Gesundheit konzentrieren. Wir konzentrieren uns auf mögliche Impfstoffe, die erhebliche Verbesserungen gegenüber bestehenden Optionen bieten oder auf Krankheiten abzielen, für die es keine Impfstoffe gibt. Unser Ansatz besteht darin, das Beste aus unserem Fachwissen zu machen und gleichzeitig ergänzende Partnerschaften und Allianzen mit anderen Kenntnissen und Erfahrungen zu bilden. Unsere Vision von einer Welt, in der alle Menschen Zugang zu den benötigten Impfstoffen haben, hängt von einem ständigen Angebot an großartigen Ideen und hervorragender Wissenschaft ab. Hier finden Sie weitere Informationen über unseren Geschäftsbereich Impfstoffe: GSK Vaccines Projektkoordinator*in - Vaccines (m/w/d) In unserem Scientific Communication Team sind Sie zuständig für die Planung, Umsetzung und Steuerung von Medical Education Projekten und für die erfolgreiche Organisation und Abwicklung verantwortlich. Sie managen vom Planungsstart bis zum Abschluss die Koordination mit den verschiedenen internen Stakeholdern und externen Projektpartnern (wie z. B. Agenturen für das Teilnehmermanagement, die Location-Suche, die Technik und Druckerei) und stellen die termingerechte Fertigstellung der einzelnen Projektbausteine sicher. Wir suchen ein Teammitglied (m/w/d), welches sich für Projektplanung und Organisation begeistert und einen proaktiven Ansatz verfolgt, das in der Lage ist, sowohl selbstständig als auch als Teil eines unterstützenden Teams zu arbeiten. Es handelt sich um eine Halbtagsstelle, die auf ein Jahr befristet ist. In dieser Funktion haben Sie folgende Aufgaben: Selbständiges Veranstaltungsmanagement internationaler, nationaler und regionaler wissenschaftlicher Veranstaltungen (z. B. Advisory Board / Symposien / Round Table / Expertentreffen) Selbständiges Projektmanagement (organisatorische Aktivitäten des medizinischen Fachbereichs / abteilungsintern, abteilungsübergreifend und extern) Selbständige Koordination und kontinuierliche Optimierung des Onboardingprozesses Kontinuierliche Anpassung an die sich stetig verändernden elektronischen Arbeitsplattformen Eigenverantwortliches Kostencontrolling und Reporting (abteilungs- u. projektbezogen) Reibungslose Abwicklung von TPO und ABAC Prozessen Organisation der Abteilungsmeetings und Team Events Eigenverantwortliches Kostencontrolling und Reporting (abteilungs- u. projektbezogen) entsprechend der Vorgaben Why You? Qualifikationen und Fähigkeiten: Kaufmännische Ausbildung bzw. mehrjährige Berufserfahrung Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift Ausgeprägte Teamfähigkeit Sehr gute PC Anwenderkenntnisse in MS Office, SAP Hohe Flexibilität und Belastbarkeit Zielorientiertes und selbständiges Handeln Hohes Maß an Eigeninitiative Fähigkeit zur Prioritätensetzung Gute Kommunikations- und Networking-Fähigkeiten Why GSK? Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Ein motivierter, flexibler und agiler Teamspirit Ein vielfältiges und vertrauensvolles Arbeitsumfeld, das auf unsere GSK-Werte abgestimmt ist Zugang zu attraktiven Gesundheitsangeboten Se è necessaria accoglienza specifica o altro tipo di assistenza per presentare una domanda di lavoro presso GSK/ViiV Healthcare, contattare il centro servizi HR al numero 1-877-694-7547 (gratuito negli Stati Uniti) o al numero +1 801 567 5155 (fuori dagli Stati Uniti). GSK/ViiV è un datore di lavoro favorevole alle pari opportunità. Tutti i candidati qualificati riceveranno uguale considerazione per l'impiego a prescindere da razza, colore, nazionalità, religione, sesso, gravidanza, stato civile, orientamento sessuale, identità/espressione di genere, età, disabilità, informazioni genetiche, servizio militare, stato di veterano protetto stato o qualsiasi altra classe protetta federale, statale o locale. Avviso importante per le imprese/agenzie per l'occupazione GSK non accetta referenze da parte di aziende e/o agenzie di collocamento in relazione alle offerte di lavoro pubblicate su questo sito. Tutte le aziende/agenzie di collocamento sono tenute a contattare l'ufficio commerciale e il reparto generale/risorse umane di GSK per ottenere un'autorizzazione scritta prima di segnalare eventuali candidati a GSK. L'ottenimento della previa autorizzazione scritta è una condizione sospensiva rispetto a qualsiasi accordo (verbale o scritto) tra l'azienda/agenzia di collocamento e GSK. In assenza di tale autorizzazione scritta ottenuta, qualsiasi azione intrapresa dall'azienda/agenzia di collocamento verrà considerata eseguita senza il consenso o l'accordo contrattuale di GSK. GSK non sarà quindi responsabile per eventuali commissioni derivanti da tali azioni o commissioni derivanti da eventuali segnalazioni da parte di aziende/agenzie di lavoro in relazione alle offerte di lavoro pubblicate su questo sito. Tenere presente che se si è un operatore sanitario o un operatore sanitario autorizzato negli Stati Uniti come definito dalle leggi dello stato che rilascia la licenza, a GSK potrebbe essere richiesto di registrare e segnalare le spese sostenute da GSK per conto dell'operatore sanitario nel caso in cui esso venga convocato per un colloquio per lavoro. Questa registrazione dei trasferimenti di valore applicabili è necessaria per garantire la conformità di GSK a tutti i requisiti di trasparenza federali e statali degli Stati Uniti. Per ulteriori informazioni, visitare il sito Transparency Reporting For the Record di GSK.