Purchasing & Supply Chain Assistant

Purchasing & Supply Chain Assistant Belux – Groot Bijgaarden - België Als Purchasing & Supply Chain Assistant ondersteun je de verkooporganisatie en bied je ondersteuning ten behoeve van onze verkoopprocessen. Je draagt zorg voor beschikbaarheid van materialen, grondstoffen, onderdelen en diensten volgens vastgestelde condities alsook Stock- en magazijnbeheer. Hiernaast heb je de gelegenheid om mee te denken en samen te werken aan verschillende projecten ten behoeve van het optimaliseren en harmoniseren van processen. Je neemt bijvoorbeeld deel aan SAP-implementatie voor Purchase-to-Pay. Je hebt veel contact met zowel klanten als interne collega’s op alle niveau’s. Klantgerichtheid staat hierbij voorop. Over Eaton Eaton Industries (Belgium) B.V. is de Belgische verkooporganisatie van Eaton Corporation. Eaton is wereldwijd leider op het gebied van systemen en componenten voor de beheersing, beveiliging en distributie van elektrische energie en levert tevens een breed pakket producten en diensten voor industriële toepassingen. Een klantgerichte benadering en totaaloplossingen van duurzame, innovatieve en betrouwbare producten zijn de pijlers van het succes van Eaton in de Benelux. Eaton medewerkers weten hun positieve energie om te zetten in een waardevolle klantrelatie en bezitten een gedegen kennisniveau om klanten van optimaal advies te voorzien. Graag verwijzen we je door naar https://www.eaton.com/be/ voor meer informatie over ons bedrijf. Wat verwachten wij van jou? Je houdt je bezig met de volgende taken en verantwoordeijkheden: Inkoopvoorbereiding: Aanmaken en onderhoud van leveranciers in beschikbare ERP systemen; Aanmaken en onderhoud masterdata op artikelniveau; Inkoop & Voorraadbeheer: Het inkopen of bestellen van materialen, onderdelen en componenten, behorend tot een klantorder maar ook voor demo doeleinden en beurzen door middel van het aanmaken van Purchase Orders; Controleren van orderbevestigingen, reclameren bij afwijkingen; Bespreken van afwijkingen in leveringen met leveranciers en contactpersoon bij escalaties vanuit leveranciers; Bewaken van levertijden en nemen van actie bij (dreigende) overschrijding; Beheer lokale vooraad. SAP Project: Subject Matter Expert SAP-implementatie voor Aankoop en Voorraadbeheer Logistiek: Zorgen dat bij promotionele acties de juiste logistieke voorbereidingen (waaronder forecast en beschikbaarheid in ERP-Systeem) worden getroffen, zodat verwachte verkopen binnen de gecommuniceerde levertijden worden uitgeleverd; Het inkopen en bestellen van koeriersdiensten en transport vanuit CSO; Back-up Warehouse m.b.t. ontvangst en verzenden van goederen en hiermee samenhangende administratieve taken; Ondersteuning Project Coordinator bij supply chain gerelateerde projecten. Je bent de schakel tussen de verschillende afdelingen binnen Eaton en gaan er vanuit dat jij alles soepel gaat laten verlopen! Qualifications Wij zijn op zoek naar een collega die: Professioneel Bachelor Diploma / Denkniveau (liefst in richting Supply Chain, Economie, Logistiek). minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie De Nederlandse, Franse en Engelse taal beheerst in woord en geschrift Digital minded en goede kennis van MS Office (vooral Excel) Woonachtig in of rondom Brussel. Probleemoplossend, extravert, leergierig en vol enthousiasme! Wat bieden wij: Ruimte om aan eigen projecten te werken Grote mate van zelfstandigheid en verantwoordelijkheid Informele en prettige werksfeer Een passend, marktconform salaris en voorwaarden Ruimte voor ontwikkeling en groei Inclusie & Diversiteit What you will get from us Eaton’s mission is to improve the quality of life and the environment through the use of power management technologies and services. We provide sustainable solutions that help our customers effectively manage electrical, hydraulic and mechanical power – more safely, more efficiently and more reliably. Making what matters work at Eaton takes the passion of every employee around the world. We create an environment where creativity, invention and discovery become reality, each day. It’s where bold, bright professionals like you can reach your full potential—and where you can help us reach ours. Eaton’s 2020 revenues were $17.9 billion, and we sell products to customers in more than 175 countries. We have approximately 85,000 employees. We make work exciting, engaging and meaningful for our employees through our dedication to tackling some of the toughest power management challenges on the planet and by never losing sight of what matters. Our culture is built on a strong commitment to practicing our core values and supporting our employees with the tools they need to succeed. We pledge to always foster a diverse and inclusive environment, including inclusion resource groups that bring together employees who share a common purpose, interest or background. In the past year, our company has received top employment recognition by the Human Rights Campaign and almost fifty percent of our Board of Directors represented diverse groups. When we embrace the different ideas, perspectives and backgrounds that make each of us unique, we — as individuals and as a company — are stronger. We have demonstrated our passion for sustainability with the recent announcement of cutting carbon emissions from the company’s operations by at least 50 percent by 2030. We are ethical, passionate, accountable, efficient, transparent and committed to learning. We are confident we can deliver on our promise to improve the quality of life and the environment because of the attributes that our employees embody. We are committed to ensuring equal employment opportunities for all job applicants and employees. Employment decisions are based upon job-related reasons regardless of an applicant's race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, age, national origin, disability, marital status, genetic information, protected veteran status, or any other status protected by law. Job: Supply Chain / Logistics Region: Europe, Middle East, Africa Organization: ES EMEA Sales and Marketing Core Job Level: Individual Contributor Schedule: Full-time Is remote work (i.e. working from home or another Eaton facility) allowed for this position?: No Does this position offer relocation?: No Travel: No