Chargé transparence & CBI (H/F)

Vous voulez contribuer à un projet de grande envergure et avoir un impact sur le monde qui vous entoure ? Intégrer Janssen, la division pharmaceutique du Groupe Johnson & Johnson, leader mondial dans le domaine de la santé (126500 collaborateurs dans le monde, 265 entreprises présentes dans 60 pays), c'est participer au développement de solutions thérapeutiques innovantes et partager notre volonté de changer la prise en charge médicale pour mieux répondre aux nouveaux enjeux de santé publique. Rejoindre nos équipes, c'est s'épanouir dans une entreprise à taille humaine tout en bénéficiant des opportunités d'un grand groupe. Nous recrutons actuellement un Chargé de transparence et CBI (Cross Border Interaction) (H/F) – en CDI. Le Chargé de Transparence / CBI : est garant de la collecte, de l’analyse et de la publication des données de liens d’intérêt entre Janssen et les acteurs de santé dans le respect des réglementations en vigueur au niveau national et européen. acccompagne les entités JANSSEN dans la mise des contrats avec les professionnels de santé français et les organisations de santé françaises, il/elle soumet les dossiers aux instances compétentes dans le respect de la Loi LAC Il accompagne les collaborateurs du Terrain et du Siège dans l’exhaustivité et la qualité des données saisies dans les systèmes internes afin : - de garantir l’intégrité des données déclarées au titre de la Loi transparence des liens d’intérets, - d’assurer une compliance maximale de l’entreprise à ses obligations de déclaration, - de contribuer à la satisfaction de nos clients internes et externes. Il accompagne les collaborateurs JANSSEN hors France sur la loi DMOS/ LAC, guide sur les bonnes pratiques et accompagne sur la rédaction des contrats et sur les documents à fournir Il assure la transmission sur le site IDAHE et sur la plate EPS. ACTIVITES PRINCIPALES Sur le scope TRANSPARENCE : Assurer une publication de qualité des données relatives aux liens d’intérêt : Collecter et analyser (rechercher, compléter, retraiter) les données recueillies que ce soit via les outils internes, les équipes P&RP, les référents Transparence ou collaborateurs de l’entreprise ou via les prestataires externes. Il s’agit des données issues : des contrats de collaboration scientifique avec les intervenants (orateurs, experts, formateurs, boards médicaux et marketing) des prises en charge des acteurs de santé en groupe ou en individuel sur les congrès et symposiums internationaux, nationaux et régionaux. des prises en charge dans le cadre des Relations Professionnelles gérées par le terrain et par le siège (RNT, staffs, RPs) des données d’études cliniques ( gérées en interne ou en externe via des CRO) des données CBI (Cross Border Interaction) des données POS, Research Grants, Sponsorships, Advertising spaces, études marketing, prêt de matériel et de toutes autres interactions concernées par la loi Transparence des liens d’intérêts. Veiller à conserver tout élément utile justifiant les liens d’intérêts déclarés (ex : feuilles d’émargement). Mettre en place les procédures et les modes opératoires relatifs à la transparence et à la bonne saisie des données au sein de l’entreprise. Concevoir et mettre à jour les outils pédagogiques destinés aux interlocuteurs internes, dans le cadre des formations dispensées ou des communications régulières. Remonter les déviations constatées et proposer les axes d’amélioration. Agréger et consolider l’ensemble des données selon les formats et timings imposés. Assurer la publication des données sur le site internet gouvernemental dédié dans les délais requis : Respecter avec rigueur le rétro planning des publications. Respecter le format requis. Transmettre les données requises (information sur les contractants, nature des contrats, montant des rémunérations…) Mettre en place les modifications et les mises à jour nécessaires des données publiées. Effectuer des reportings des données publiées Etablir les statistiques semestrielles des lignes publiées par typologie de dépenses ainsi que des montants publiés et par BU Etablir semestriellement la liste des Top 20 des liens d’intérêts avec les acteurs de santé Gérer et répondre aux demandes d’information et de modifications envoyées par les acteurs de santé ayant fait l’objet d’une publication par Janssen : Assurer au quotidien la lecture et le traitement des emails sur la boîte dédiée Apporter une réponse aux acteurs de santé sur leur requête Effectuer les modifications demandées dès lors qu’elles sont pertinentes et en informer les collaborateurs terrain et interlocuteurs habituels des acteurs de santé concernés par ces demandes. Participer aux contrôles qualité des données présentes dans les outils EMEA en lien avec les données publiées Participer aux meetings EMEA relatifs aux contrôles requis Dérouler les contrôles et créer des tickets en cas de corrections à apporter Enrichir les fichiers fournis des commentaires attendus Sur le scope CBI : Accompagnement des collaborateurs JANSSEN hors France sur la mise en place de leurs contrats : Cerner la demande Guider sur le template à utiliser, accompagner sur les bonnes pratiques et les gestes métiers Faire usage des solutions SMART EVENT et SMART Contract Participer aux workshops CBI / HCC / Juridique Proposer des thématiques d’accompagner / sujets de mailings en mode gentle reminder sur les bonnes pratiques Assurer le suivi des dossiers, l’archivage Travailler en équipe sur ce scope Cet accompagnement se fait en anglais à l’écrit et à l’oral. Qualifications Formation générale : BAC + 4 Expérience professionnelle : 5 ans minimum dans l’industrie pharmaceutique Niveau d’anglais : >75 (Bulats) Compétences/Connaissances indispensables : Connaître la réglementation concernant la transparence des liens d’intérêt : loi française, décrets, circulaires DGS, documents du LEEM, code EFPIA … Capacité d’analyse de façon autonome, sens de l’initiative, résistance au stress Savoir rédiger en maîtrisant le careful writing pour communiquer par écrit avec des professionnels de santé et tous les acteurs de santé concernés par la loi de transparence Orientation client et aisance relationnelle. Maîtriser les outils informatiques Janssen : iConnect, Concur, HPR, ICD… Maîtriser les fonctions évoluées d’Excel (recherche V, tableau croisé dynamique, concaténer fichiers texte, formules simples), et les principaux outils et logiciels utilisés par l’entreprise (Word, Powerpoint, Outlook, Internet, SharePoint). Etre adaptable, polyvalent et savoir gérer ses priorités. Rigueur et sens de l'organisation. Esprit d’équipe Assertivité et leadership Primary Location France-Haute-de-Seine-Issy Les Moulineaux- Organization Janssen Cilag S.A.S. (7825) Job Function Regulatory Affairs Requisition ID 2206060633W