Overzicht Als onderdeel van het Human Resources-team vervult de Benefits Specialist I de functies met betrekking tot personeelsbeloningen, waaronder uitkeringen op het gebied van gezondheid, tandheelkunde, arbeidsongeschiktheid, pensioen, flexibele uitgaven, welzijn, vrijwilligerswerk en levensverzekeringen. Verantwoordelijkheden Coördineren met HCS-klinieken en School Health voor welzijns-, vaccinatie- en andere welzijnsevenementen voor werknemers. Welzijnsprogramma beheren. Bied begeleiding bij vragen over arbeidsvoorwaarden, onderzoek en los problemen met arbeidsvoorwaarden op, en werk samen met het juiste management bij geëscaleerde zaken. Assisteren bij het open inschrijvingsproces, inclusief gegevensinvoer, en assisteren van werknemers bij het inschrijven en wijzigen van vergoedingen. Assisteren bij de verlofadministratie. Assisteren bij de oriëntatie van nieuwe medewerkers. Zorg voor naleving en voldoe aan de vereisten van de ACA-, HIPPA- en FMLA-regelgeving. Voert nauwkeurige, tijdige updates en onderhoud uit van de inschrijving voor personeelsbeloningen, inclusief nieuwe aanwervingen, beëindigingen, klasse- en compensatiewijzigingen, open inschrijving en andere vereiste wijzigingen in HRIS- en leveranciersportals. Ontwikkel en onderhoud sterke relaties met uitkeringsaanbieders, makelaars en consultants. Voert routinetaken uit die nodig zijn voor het beheren en uitvoeren van personeelsbeloningenprogramma's. Verwerkt een verscheidenheid aan voordelendocumentatie die verband houdt met afdelingsactiviteiten, binnen vastgestelde tijdsbestekken en volgens vastgestelde procedures. Communiceert indien nodig met supervisor, werknemers, andere afdelingen, schoolfunctionarissen, het publiek, staats-/federale instanties, externe organisaties en andere individuen om werkactiviteiten te coördineren, de status van het werk te beoordelen, informatie uit te wisselen of problemen op te lossen. Werkt samen met de administratie, directeuren, secretarissen, personeel en andere belanghebbenden. Voert algemene/administratieve taken uit, waaronder het beantwoorden van telefoongesprekken, het typen van documenten, het maken van kopieën, het verzenden/ontvangen van faxen, het archiveren van documentatie, het verwerken van inkomende/uitgaande post of het coördineren van de sociale functies van de afdeling. Biedt indien nodig ondersteuning aan andere medewerkers of afdelingen. Werkt volgens afspraak en komt op tijd op het werk. Handhaaft vertrouwelijkheid. Voldoet aan de toepasselijke districts-, staats- en federale codes, wetten, regels, voorschriften, normen, beleid en procedures. Houdt zich aan de ethische code voor docenten zoals gedefinieerd in de wet van Tennessee en de professionele gedragscode zoals gedefinieerd in bestuursbeleid 5.6011. Gebruik computers en andere technologie om informatie met betrekking tot essentiële functies in te voeren en te openen. Voert andere taken uit zoals toegewezen. Woont waar nodig vergaderingen en trainingen bij. Kwalificaties Kennis/opleiding/ervaring: Middelbare schooldiploma/GED vereist. Bij voorkeur collegecursussen of beroepsopleiding in bedrijfskunde, boekhouding of andere aanverwante vakgebieden. De voorkeur gaat uit naar één (1) jaar gerelateerde ervaring of een gelijkwaardige combinatie van opleiding, training en ervaring die de vereiste kennis, vaardigheden en capaciteiten voor deze baan oplevert. Vaardigheden/kwalificatie