Verantwoordelijkheden Functieoverzicht Deze rol is verantwoordelijk voor het ondersteunen van HR-technologiesystemen om de gegevensintegriteit, rapportagenauwkeurigheid en naadloze functionaliteit te garanderen. Deze rol is het eerste aanspreekpunt voor technische ondersteuningsgevallen met betrekking tot werving, onboarding, prestatiedoelen &, interne personeelswijzigingen en het beoordelen van HR-rapportagevereisten. De HRIS Specialist ondersteunt en leidt interne en externe systeemgebruikers op en implementeert creatieve trainings- en ondersteuningsoplossingen om de gebruikersfunctionaliteit, tevredenheid en gebruiksgemak te vergroten. Deze rol omvat het configureren, onderhouden en oplossen van problemen met HR-systemen, inclusief HRIS-platforms, om aan de veranderende behoeften van de organisatie te voldoen. Garandeert de nauwkeurigheid van gegevens, vertrouwelijkheid en naleving van wettelijke voorschriften. Deze baan vereist een sterke aandacht voor detail, analytische en probleemoplossende vaardigheden en vaardigheid in HRIS-softwaretoepassingen. Verantwoordelijkheden • HRIS-ondersteuning: Helpen bij het bijhouden van nauwkeurige werknemersdossiers, inclusief persoonlijke informatie, functiegegevens, beloning, voordelen en prestaties, binnen het HRIS-systeem. Zorg voor vertrouwelijkheid en nauwkeurigheid bij alle transacties. • Ondersteuning van eindgebruikers: Verantwoordelijk voor alle niveau 1-ondersteuning voor HRIS-systemen, inclusief het onderzoeken en oplossen van helpdesktickets, het escaleren van complexe problemen met ervaren HRIS-teamleden, het oplossen van algemene systeemproblemen en het nauw samenwerken met HR-partners en softwareleveranciers. nodig. • Systeemverbeteringen: Helpen bij het configureren, testen en implementeren van systeemverbeteringen, updates en integraties. • HR-naleving & Audits : Voer regelmatig gegevensaudits uit om de nauwkeurigheid van de gegevens en de naleving van intern beleid en externe regelgeving te garanderen. • Gegevensinvoer & Verwerking: Verwerk escalatieverzoeken van medewerkers met betrekking tot beveiligingsrollen van medewerkers en verwerk massa-updates met import naar onze HR-systemen. • Beheer gebruikersrechten en systeemtoegang om vertrouwelijke HR-informatie te beschermen. • Assisteren bij HRIS-projecten en systeemverbetering. Voer aanvullende taken en verantwoordelijkheden uit zoals toegewezen. Kwalificaties Onderwijs · Bachelor’diploma in human resources, informatietechnologie, bedrijfskunde of een gerelateerd vakgebied. Ervaring • 2-3 jaar ervaring in het werken met HR-systemen, waaronder HRIS, HCM, salarisadministratie en uitkeringsadministratie. • Ervaring met ondersteuning en administratie van HR-systemen. • Ervaring met het ondersteunen van interne HR-klanten en het verbeteren van de gebruikerservaring. • Vaardigheid in HR-rapportagetools zoals IBM Cognos en Power BI-rapportage heeft de voorkeur. Gespecialiseerde vaardigheden • Het ontwikkelen van technische vaardigheden, met kennis van het beheer en de configuratie van HR-systemen. • Enige vaardigheid in HRIS-platforms (bijv. UKG, iCIMS, Workday) en tools voor gegevensrapportage. • Uitstekende analytische vaardigheden, scherp oog voor detail en nauwkeurigheid van de gegevens. • Inzicht in HR-processen, data-integriteit en compliance re