Beheer de dagelijkse activiteiten van verschillende kantoorservices om ervoor te zorgen dat de organisatie&
39;aan de huidige en toekomstige administratieve behoeften op efficiënte en betrouwbare wijze wordt voldaan en economisch.

Hoofdverantwoordelijkheden

• Plan, prioriteit te geven aan onderhoudsactiviteiten en systemen voor kantoorfaciliteiten en deze te beheren om verstoringen van zakelijke activiteiten tot een minimum te beperken en ervoor te zorgen dat de middelen van de organisatie&
  39;efficiënt en effectief worden gebruikt.
• Contacten onderhouden met gebouwbeheer over alle onderhoudszaken.
• Toezicht houden op en beheren van de administratieve activiteiten van de Admin Assistants, Drivers & Tea lady
• Ervoor zorgen dat de inkoop van boodschappen en kantoorbenodigdheden binnen het jaarlijkse programmabudget of minder valt
• Nauw samenwerken met de HSE-afdeling om ervoor te zorgen dat alle noodzakelijke veiligheidsmaatregelen worden getroffen voor de kantoren en zorg ervoor dat de netheid van het kantoor in orde is ce
• Om ervoor te zorgen dat alle inkoopactiviteiten worden uitgegeven met PR/PO via SAP voordat de inkoop wordt gedaan.

Kwalificaties en ervaring

• Minimaal diploma in administratie/bedrijf. Gediplomeerde kandidaten zullen een voordeel zijn.
• Minimaal 5 - 10 jaar&
  39; relevante werkervaring in kantoorfaciliteiten/administratie.
• In staat om Microsoft Office-programma's te gebruiken (MS Word, Excel, Powerpoint & Lotus Notes) & SAP

Competenties

• Toonaangevend & Beslissen
  • Neemt snelle, duidelijke beslissingen die gepaard kunnen gaan met moeilijke keuzes of weloverwogen risico's.
  • Geeft anderen duidelijke richting, stelt passende gedragsnormen vast.
  • In staat om efficiënt te multitasken als ad hoc taken of projecten worden gegeven

• Ondersteunt & Samenwerken
  • Toont interesse in en begrip voor anderen, past zich aan het team aan en bouwt teamgeest op.
  Houdt ethiek en waarden hoog, toont integriteit.

• Organiseren & Uitvoeren
  • Identificeert en organiseert middelen die nodig zijn om taken uit te voeren.
  • Focus op klantbehoeften en tevredenheid , hoge eisen stellen aan kwaliteit en kwantiteit.

Over Petroplan

Petroplan is de vertrouwde, gespecialiseerde wereldwijde Talent Solutions-partner bij uitstek voor werkgevers en professionals in de energiesector. Sinds 1976 is Petroplan hier