Overzicht / verantwoordelijkheden

Wood voert advies- en EPCM-diensten uit voor veel van de energieopwekkings- en energiedistributiebedrijven in Noord-Amerika.

Wood heeft momenteel een geweldige kans voor een Senior Contracts and Procurement Specialist in onze Power Solutions-groep. Deze functie rapporteert aan de Supply Chain Manager en bevindt zich in ons kantoor in Vancouver. Deze rol heeft de algehele verantwoordelijkheid voor de goed getimede en nauwkeurige uitvoering van project inkoop en onderaanneming die de voltooiing van belangrijke mijlpalen/doelstellingen garandeert, commerciële risico's minimaliseert, veiligheid benadrukt, concurrentievoordeel vergroot en voldoet aan de klant verwachtingen, altijd in strikte overeenstemming met de gedragscode voor de houttoeleveringsketen. Als je een succesvolle staat van dienst hebt en gedijt op uitdagingen in een snel veranderende omgeving, dan is dit de kans voor jou.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Verantwoordelijk voor het leiden van middelzware tot zeer complexe inkoop- en contractprocessen
• Beheren, coördineren en administreren van contracten en inkoop om ervoor te zorgen dat kosten en planning worden nageleefd
• Leiding geven aan junior medewerkers en samenwerken met de supply chain-groep en projectmedewerkers om de contractstrategie voor inkoop-, bouw- en servicecontracten te ontwikkelen en te implementeren
• li> Effectief leveren van inkoopactiviteiten volgens vastgestelde processen en kwaliteitseisen, zodat projecten en lopende activiteiten veilig, met kwaliteit, binnen budget en op tijd worden opgeleverd
• Goede werkrelaties tot stand brengen met het projectteam en de eigenaar
• Assisteren bij het opstellen, uitgeven en verkrijgen van goedkeuring van de lijst met inschrijvers voor de specifieke contractpakketten
• Opstellen van aanbestedingsdocumenten op basis van generieke sjablonen, voldoen aan de vereisten van het project en individuele pakketten, en het lanceren van de aanvragen voor Tender
• Beheer alle verduidelijkingen en pre-close correspondentie
• Ontvang offertes, ga door met de analyse en beheer interne en externe communicatie
• Ondersteun het biedingsevaluatieproces met de projectmanager en -eigenaar bij het beoordelen van voorstellen en het aanbevelen van de gunning
• Onderhandelingen bijwonen met geselecteerde inschrijvers en helpen bij het opstellen van commerciële aanbevelingen voor contractgunning
• Conformeren en contractdocumenten uitgeven ter ondertekening
• Compensatieverzoeken en vooruitbetalingen analyseren
• Wijzigingen aan de contracten strikt controleren, indien nodig onderhandelen over wijzigingsverzoeken, claims en rechtszaken
• Facturerings- en betalingscycli beheren
• Coördineren van de afsluiting van contracten, inclusief indiening van te leveren producten en prestatiebeoordeling

Vaardigheden / Kwalificaties

• Bachelor's degree of diploma in een relevante discipline
• Minimaal 10 jaar relevante ervaring in inkoop en constructie