Overzicht / Verantwoordelijkheden

Wood is momenteel op zoek naar een Senior Buyer om ons team op het kantoor in Melbourne te versterken met een contract van 12 maanden met mogelijkheid tot verlenging. De succesvolle kandidaat rapporteert aan de Supply Chain Lead en is verantwoordelijk voor de inkoop van materialen en diensten in overeenstemming met de bedrijfsprocedures, waarbij ervoor wordt gezorgd dat alle inkooptransacties controleerbaar zijn en inkooporders snel worden afgesloten.

Verantwoordelijkheden

• Assisteren bij de ontwikkeling van projectinkoopplannen
• Ontwikkeling van biederlijsten en sourcingstrategieën in overeenstemming met de vereisten van de klant
• Bouw en onderhoud sterke relaties met interne klanten en externe klanten
• Initieer en neem deel aan de pre-kwalificatie en goedkeuring van nieuwe leveranciers in overeenstemming met de Supplier Onboarding-processen van het bedrijf, gevolgd door doorlopend leveranciersbeheer
• Uitgifte van offerteaanvragen en commerciële beoordeling van leveranciersbiedingen die een optimale waarde voor de klant verzekeren als resultaat van grondige technische en commerciële biedingsevaluaties
• Leveranciersonderhandelingen beheren en zorgen voor een nauwkeurige interpretatie en definitie van overeengekomen voorwaarden vóór de gunning samen met contractbeheer na de gunning
• Bied inkoopondersteuning aan projecten door de inkoop en expeditie van materialen en leveranciersgegevens op schema en binnen de kosten om bij te dragen aan de succesvolle oplevering van meerdere projecten
• Materiaal kopen voor meerdere technische functies (elektrisch, leidingwerk, mechanisch en constructief)
• Commerciële problemen met leveranciers beheren en oplossen
• Nauw samenwerken met de kwaliteitsafdeling om te helpen bij het coördineren van inspectievereisten na en voorafgaand aan PO-plaatsing
• Assisteren bij het maken en beheren van planningen, budgetten, prognoses en rapportage
• Faciliteren van technische discussies tussen WOOD Engineers en Vendor Engineers
• Zorgen voor naleving van het uitvoeringsplan van de klant en het algemene beleid en de procedures voor de toeleveringsketen van HOUT
• Assisteren bij het beheer van overtollige materialen door middel van terugkoopovereenkomsten en/of plannen voor de verwijdering van overtollig materiaal
• Een controleerbaar bestand bijhouden van alle inkooporderdocumentatie / correspondentie
• Tijdige verwerking en afwikkeling van leveranciersfacturen
• Tijdige afsluiting van projecten en inkooporders
• Identificeren en rapporteer proc kostenbesparende initiatieven

Vaardigheden / Kwalificaties

• Diploma gekwalificeerd in Accounting, Commerce of vergelijkbare discipline, met ten minste 10 jaar ervaring in de grondstoffenindustrie
• Aanzienlijke werkervaring als Senior Buyer
• Ervaring in de olie- en gassector heeft zeer de voorkeur
• Het individu moet gevarieerde en gedetailleerde werkervaring in de branche hebben en een gedetailleerde kennis van leveranciers, commerciële evaluaties, onderhandelingen en voorwaarden &