Titel vacatureplaatsing: SCM-beheerder
Beschrijving: SCM-beheerder - CDMS-proxygoedkeurder

De CDMS Proxy Approver, die rapporteert aan de CDMS-teamleider, is een gevestigde positie die een cruciale rol speelt om ervoor te zorgen dat leveranciers nauwkeurig en op tijd worden betaald door transacties goed te keuren namens Business Units. De CDMS Proxy Approver werkt nauw samen met de Business Units en Leveranciers om de nodige informatie te verkrijgen voordat de kosten worden geaccepteerd. Hun hoofddoel is om transacties op een efficiënte manier goed te keuren om de tijd die veldwerkers&
39;tijd op kantoor doorbrengen te verminderen.

Verantwoordelijkheden
Labour, Equipment and Material (LEM) in CDMS tijdig goedkeuren namens de Business Unit
Validatietransacties worden terugbetaald volgens de contractvoorwaarden en Voorwaarden voorafgaand aan goedkeuring in CDMS
Raadpleeg Contractbetaling en leveranciersoverzichten om te helpen bij het bepalen of transactie factureerbaar is
Gedetailleerd inzicht hebben in de compensatiestructuren van de leveranciersovereenkomst (terugbetaalbaar versus niet-factureerbaar voor arbeid, materiaal, apparatuur en derden)
Interface met leveranciers, business unit (serviceontvangers) om opheldering te vragen of vereiste wijzigingen aan te vragen voorafgaand aan goedkeuring
follow-up met contractcoördinatoren, Categoriebeheer voor verduidelijking of contractinterpretatie indien nodig
Escaleer onopgeloste problemen tijdig naar CDMS Team l eader
Rapporten genereren en indien nodig verstrekken aan de juiste gebieden
Nauwkeurige en effectieve documentatie en archiefbeheer bijhouden
Documentatie voorbereiden voor auditvragen
Houd kostenvermijdingen/terugwinningen bij volgens bevindingen
Volg op met Business Unit / Leveranciers na ontvangst van late LEM's
Neem deel aan vergaderingen of verstrek informatie zoals vereist (d.w.z. leveranciersfactureringsprestaties, probleemoplossing, openstaande posten)
Facturatieproblemen oplossen/oplossen met betrokken partijen, indien nodig
Bewaken en oplossen van CDMS-afwijzingen, onjuiste invoer en onjuiste gegevens

Communicatie:
Intern: Procurement Operations CDMS Proxy en Support Teams; Category Management, Business Units (over de hele site alle niveaus)
Extern: CDMS-leveranciers

AFMETINGEN VAN DE FUNCTIE
(Financiële dimensie zoals inkomsten, kosten, kapitaaluitgaven en niet-financiële zoals het aantal personeelsrapportages enz.)
Financieel: Aanvaarding van aan leveranciers betaalde transacties voor een totaalbedrag van miljoenen per jaar

FUNCTIECONTEXT, BESLUITVORMENDE AUTORITEIT & ONDERSCHEIDENDE KENMERKEN (Aard van autoriteit zowel financieel & niet-financieel indien van toepassing)
Onafhankelijke beslissingen nemen en aanbevelingen doen binnen autoriteitsniveau
Bewaken e samenvoegen van problemen, in staat om risicogebieden te identificeren en re