Overzicht Bij KPMG’wordt u lid van een team van diverse en toegewijde probleemoplossers, verbonden door een gemeenschappelijk doel: waardoor u inzicht omzet in kansen voor klanten en gemeenschappen over de hele wereld. De kans: Voor de functie van receptioniste/teamadministratief assistent is een enthousiast en toegewijd persoon vereist. De succesvolle kandidaat zal werken in een professionele omgeving met ontvangst, zoals voorgeschreven door de lokale administratieve leider/officemanager. Let op: deze functie wordt als essentieel beschouwd en moet in functie worden uitgeoefend. Wat je gaat doen Het ontvangen van klanten en bezoekers. Beantwoord de telefoon en verbind gesprekken door naar de juiste medewerker. Ontvangen en verzenden van post- en koerierpakketten. Beheer de frontoffice. Bepaal de aard van de activiteiten van bezoekers en verstrek passende informatie. Neem berichten aan en houd het afsprakenlogboek bij. Kantoor openen en sluiten. Boek vergaderzalen. Het regelen en organiseren van cateringaanvragen, inclusief coördinatie van het opzetten en opruimen van vergaderruimtes. Houd een personeelslocatielijst bij van het personeel op de locatie van de klant. Algemene administratieve taken, inclusief : Andere taken zoals voorgeschreven door de lokale administratieve leider/kantoormanager, waaronder het assisteren van het administratieve team met de gevraagde taken. Soms ontstaan ​​er zakelijke behoeften en moeten werknemers bereid zijn om buiten hun normale werkdag of werkweek te werken om aan de verantwoordelijkheden te voldoen die voor hun werk nodig zijn. Op dezelfde manier hebben mensen tijd nodig om zich aan persoonlijke zaken te wijden, en onze benadering van flexibiliteit voorziet hierin. Wat jij inbrengt in de functie Professionele houding en aanpak is een vereiste. Uitstekende interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden en samenwerkend in een teamomgeving. Goed georganiseerd, bekwaam en geïnteresseerd in het nemen van initiatief. Vermogen om prioriteit te geven aan werk en onder druk te werken. Discretie en het vermogen om op passende wijze met vertrouwelijk materiaal om te gaan. Goede verstandhouding en zijn bekwaam en tactvol in de omgang met geschikt personeel, zowel intern als extern van het bedrijf. Reageert tijdig op vragen en verzoeken en bespreekt deze waar nodig met leidinggevenden. Toont initiatief om problemen van klanten waar nodig op te lossen. Ervaring met het gebruik van het Microsoft-applicatiepakket (Word, Excel en PowerPoint). Uitstekende mogelijkheden met meerdere telefoonlijnen. Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Moet kunnen werken als lid van een team. Sterke servicegerichtheid, met het vermogen om meerdere prioriteiten voor interne klanten te beheren. Moet kunnen werken met alle niveaus van professioneel personeel. Middelbare school diploma. Sleutels tot uw succes: KPMG-individuen leveren impact | Zoek groei | Inspireer vertrouwen en begrijp dat een divers personeelsbestand ons in staat stelt relaties te verdiepen en ons bedrijf te versterken. U de ondersteuning bieden die u nodig heeft om op uw best te zijn. Klik hier voor meer informatie over de voordelen en het welzijn van KPMG in Canada. Onze waarden, de KPMG