Missie

• Ondersteunen bij het analyseren, organiseren en beheren van de documentbeheerprocessen en werkzaamheden in overeenstemming met de procedures van Saipem. Zorg voor monitoring van middelen en interface met documentcontrollers, functievertegenwoordigers en documentservice-assistenten die betrokken zijn bij het project over onderwerpen op het gebied van documentbeheer. Zorgen voor kennisoverdracht en behoud van Document Management-onderwerpen in heel Saipem

Taken

• Ondersteuning van de organisatie- en logistieke analyse van het specifieke project, evenals de analyse van alle betrokken entiteiten
• Ondersteuning en assistentie bij het definiëren van de Project Document Management Proces en inrichting van de Project Voortgangsberekening
• Beheer en bewaak het Klant Goedkeuringsproces en Document indiening bij de Klant
• Ondersteuning bij definiëren, organiseren en beheren van de documentoverdracht van het definitieve project aan de klant
• Overdragen, behouden en onderhouden van de kennis van documentbeheer
• Documenten verzekeren Beheersmethodologie en -procedures onderhoud en naleving, voorbereiding van de relevante projectprocedures
• Ondersteunen en assisteren bij het organiseren en controleren van rapporten
• Helpdesk bieden ondersteuning bij de gebruikte documentbeheertools
• Document organiseren Activiteiten registreren en stamgegevenslijst
• Zorgen voor training en assistentie bij onderwerpen op het gebied van projectdocumentbeheer, inclusief locaties op afstand
• Ondersteuning van de projectmanager en de risico-eigenaren bij het minimaliseren van de risico-impact en het maximaliseren van de kansen die binnen het project zijn geïdentificeerd
• Controleer en bewaak voortgangsberekening, documentlijststatus, workflow, interne distributie, overdrachten, enz.
• Projectsjablonen en contractuele documentatie uploaden naar het systeem
• Beheer of assisteer bij workflowbeheer en documentdistributie
• Controleren of assisteren bij het koppelen van documenten aan activiteiten, inkoopaanvraag/order, aan plantstructuur, enz.
• Controleren op formele correctheid van documentatie

Vereisten

• Kwalificatie voor kwaliteitscontrole
• Ervaring in de olie- en gasindustrie en bij voorkeur op Saudi Aramco Project

&nb sp;