Samenvatting CHENEGA HEALTHCARE SERVICES, LLC Rockville, MD De Projectanalist II is verantwoordelijk voor het leveren van ondersteunende diensten voor ADAMS-documentverwerking voor het verwerken van niet-veiligheidsinformatiedocumenten/-records in de ADAMS-hoofdbibliotheek. Verantwoordelijkheden Verwerking van taken op niet-SGI-materialen: Documentontvangst Documentvoorbereiding Document opnieuw compileren Scannen Beeldverwerking Tekstverwerking Documentindexering (profilering/profielkwaliteitscontrole) Documenten declareren OAR's Uitvoeren van de volgende specifieke taken op SGI-gerelateerde materialen die verband houden met documentverwerking: Document voorbereiding voor toegang tot de e-Safe repository Coördineren met de Office Records Liaison Officers (RLO's) die archiefbeheerfuncties uitvoeren voor de SGI-documenten in de lockbar-kluizen Verkrijgen van SGI-brondocumenten (elektronische media of papier) van de RLO's Transport en proces SGI-brondocumenten naar het SLES E-Safe Document Processing Center (EDPC) Houdt het auditlogboek bij dat de verplaatsing van de SGI-brondocumenten bijhoudt en een verantwoordingsregistratie biedt voor de SGI-brondocumenten. De verwerking van alle niet-SGI-gedeelten van het document moet uitgevoerd in overeenstemming met de DPC SOP. Inclusief statistieken voor deze taak in het Daily Production Indicators Report en het Monthly Progress Report. Het leveren van ondersteunende diensten voor documentverwerking voor alle documenten die in ADAMS worden ingevoerd met betrekking tot NRC-beslissingen. Verwerken van documenten in overeenstemming met de juiste ADAMS Template en de DPC Standard Operating Procedures (SOP). Verantwoordelijk voor documenten die in elektronisch formaat worden ontvangen, omvat, maar is niet beperkt tot, de volgende taak(en): Voer de Pre-flight-functie van Adobe Acrobat uit’ om ervoor te zorgen dat de ingediende PDF-bestanden voldoen aan de vereisten van het Agentschap Documentindexering (profilering/profielkwaliteit Controle/ADAMS-pakket (indien van toepassing) Documenten declareren OAR's Publicatie aan de EHD Het leveren van ADAMS-ondersteuningsdiensten door te reageren op en het oplossen van verzoeken van NRC-personeel. Inkomende verzoeken kunnen worden ontvangen via e-mail of door verwijzing van de primaire helpdesk van het agentschap , het Customer Service Center (CSC). Het oplossen van minimaal 80 ondersteuningsserviceverzoeken per dag. Reageren op serviceverzoeken door passende ondersteuning te bieden, en vervolgens hun acties vastleggen in de ADAMS Support Conversation-database voor elk serviceverzoek. Andere taken zoals toegewezen. Kwalificaties Middelbaar schooldiploma of gelijkwaardig Minimaal vijf (5) jaar ervaring in een productieverwerkingsoperatie ter ondersteuning van een documentproductieorganisatie, Bij voorkeur kennis, vaardigheden en capaciteiten Ervaring in het Amerikaanse leger / federale overheid, Bij voorkeur Uitstekende interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden Vaardig zijn in Microsoft Word en Excel, en Adobe Acrobat Uitstekende interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden Mogelijkheid om mondelinge en schriftelijke aanwijzingen op te volgen Fysieke eisen (de hier beschreven fysieke eisen zijn representatief voor de eisen waaraan een werknemer moet voldoen om succesvol te presteren