Energy Resourcing rekruteert momenteel namens Worley voor een Project Travel & logistiek administrateur vereist voor een contract van 2 maanden gebaseerd in de Kantoor Londen Brentford

Functieomschrijving:

• Hand op administratie en coördinatie van reizen en logistiek tussen wereldwijde locaties en projectlocatie
• Sleutelcoördinatie met lokale bureaus voor lokale logistiek
• Beheer de tracker en rapporteer over reizen, rooster en uren
• Managementinformatie verstrekken over reizen en bewegingen van mensen
• Briefings voor reizigers produceren en beheren om de veiligheid en beveiliging te waarborgen
• Inducties voor reizigers uitvoeren
• Verantwoordelijk voor reisveiligheidsrapportage over de laatste reizen nieuws voor projectlocaties
• Immigratie-naleving registreren en opvolgen
• De reisgoedkeuringen voor het project beheren
• Verantwoordelijk voor het verzamelen van contacten in noodgevallen en communicatie met veiligheid y- en beveiligingsteam (R3)
• Bijwonen van onboarding- en mobilisatievergaderingen om acties te ondernemen en input en updates te geven.

10>Persoonsspecificaties:

• Ervaren beheerder die werkt in omgevingen met een hoog volume
• Mogelijkheid om te multitasken in een snel veranderende omgeving
• Sterke procesmentaliteit en vertrouwen om verzoeken buiten het proces aan te vechten.
• Eerdere ervaring met het boeken van reizen en visumaanvragen heeft de voorkeur
• Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden zijn essentieel