Programma-assistent

The Oak Foundation

Tot £ 27.000

Fulltime

Londen

Liefdadigheid Mensen zijn verheugd om samen te werken met Oak Foundation, een fantastisch mens rechten foundation, die op zoek zijn naar een nieuwe programma-assistent om hun groeiende team te versterken.

The Oak Foundation zet haar middelen in om problemen van mondiale, sociale en ecologische bezorgdheid, met name die welke een grote impact hebben op het leven van kansarmen. De Stichting ondersteunt het maatschappelijk middenveld als een pijler van democratie en rechtvaardigheid en bevordert daarin innovatie en visionair leiderschap. Oak streeft naar op rechten gebaseerde benaderingen, gendergelijkheid en partnerschap met de organisaties die zij financieren. Ze waarderen diversiteit zowel binnen Oak als onder onze partners; we streven ernaar inclusief en flexibel te zijn en met verschillende standpunten om te gaan.

Dit is een opwindende tijd om deel uit te maken van het groeiende Internationale Mensenrechtenprogrammateam in een programmacoördinatierol. Dit is een unieke kans om rechtstreeks samen te werken met de programmadirecteur en het bredere programmateam en belanghebbenden.

Je taken zullen onder meer zijn:

• Assisteren bij het subsidieverleningsproces: met name het subsidiebeheersysteem om het teambeheer te vergemakkelijken, evenals het schrijven van voortgangsrapporten en het einde van subsidierapporten.


• Eigendom nemen om rapporten en programmaoverzichten op te stellen en tegelijkertijd de teamagenda bij te houden.


• Verleen administratieve ondersteuning aan het team en registreer documenten met deadlines voor reacties.


• Evenementen plannen: teamtrainingsactiviteiten coördineren en andere logistieke ondersteuning bieden.


• Marktmateriaal en communicatie-updates opstellen en voorbereiden, inclusief programmanieuwsbrieven


• Contracten en betalingen beheren - ondersteuning bieden bij het opstellen van contracten en contact onderhouden met externe leveranciers over verschillende kwesties.

We zoeken iemand die bereid is en een flexibele benadering heeft om snel van start te gaan in een snelle rol. Idealiter heb je ervaring met het ondersteunen van programma's en het beheren van complexe werklast met strakke deadlines. Daarnaast ben je bekwaam in relatie- en budgetbeheer, administratie en evenementenondersteuning. Uiteraard bent u zeer georganiseerd met uitstekende tijdmanagementvaardigheden en een effectieve communicator - zowel mondeling als schriftelijk. Uitgebreide IT-ervaring, inclusief tools voor vergaderingen op afstand (Zoom, Sharepoint/Teams, enz.), databaseprogramma's en MS Office Suite is essentieel. Kennis van of interesse in internationale zaken of mensenrechten is zeer wenselijk.

Als je op deze functie wilt solliciteren, stuur dan je CV naar Kate Headford - [email protected] bij Charity People.

Sluitingsdatum: Vrijdag 8 oktober om 12.00 uur.

De advertentie is verlopen. U kunt hieronder vergelijkbare advertenties zien