Overzicht Bij KPMG sluit je’ je aan bij een team van diverse en toegewijde probleemoplossers, verbonden door een gemeenschappelijk doel: waardoor je inzicht omzet in kansen voor klanten en gemeenschappen over de hele wereld. De functie Klantenadministratie is een essentieel onderdeel van de Business Enablement Services van het bedrijf en is gericht op het bereiken van uitmuntende klantenservice door tijdige producten van hoge kwaliteit te leveren en een omgeving te stimuleren die zowel de personeels- als de klantervaring verbetert. KPMG is op zoek naar een Partner Administratief Assistent die ondersteuning kan bieden bij een reeks activiteiten om een ​​kwalitatief hoogstaand product in ons kantoor in Langley te garanderen. Wat je gaat doen Bied administratieve ondersteuning aan partners, senior managers, managers en klantenserviceteams. Houd u aan risicobeheer en branding in overeenstemming met de nationale richtlijnen die nauwkeurigheid en volledigheid garanderen. Documenten zoals correspondentie, presentaties en rapporten coördineren, voorbereiden, redigeren en/of proeflezen met behulp van verschillende software. Proactief en onafhankelijk beheer van de partners’ agenda en contactendatabase om de tijd van de partners’ optimaal te benutten. Coördineer reisarrangementen Coördineer vergaderingen, telefonische vergaderingen, videoconferenties, live vergaderingen en organiseer de benodigde materialen. Indien nodig assisteren bij het voorstelproces, in samenwerking met het voorstelteam en de voorstelcoördinator. Assisteren bij het opstellen en indienen van tijd- en onkostendeclaraties voor de ondersteunde partner(s). Soms ontstaan ​​er zakelijke behoeften en moeten werknemers bereid zijn om buiten hun normale werkdag of werkweek te werken om aan de verantwoordelijkheden te voldoen die voor hun werk nodig zijn. Op dezelfde manier hebben mensen tijd nodig om zich aan persoonlijke zaken te wijden, en onze benadering van flexibiliteit voorziet hierin. Wat je inbrengt in de functie Geavanceerde vaardigheden met MS Office- en Adobe-producten. Met name Outlook, Excel, PowerPoint en Acrobat. Vaardigheid om propriëtaire software snel onder de knie te krijgen. Uitstekende communicatievaardigheden. Sterke projectmanagementvaardigheden. Goed beoordelingsvermogen en analytische vaardigheden met een focus op aandacht voor detail. Kan zelfstandig werken en verantwoordelijkheid nemen voor taken. Vermogen om zich snel en soepel aan te passen aan de veranderende eisen van de klant. Minimaal 5 jaar administratieve ervaring. Hogeschooldiploma of een gelijkwaardige combinatie van opleiding en ervaring met vaardigheden als administratief assistent. Als u samenwerkt met onze klanten en professionals, vindt u bij KPMG ook een opwindende en lonende omgeving, evenals wereldwijde carrièremogelijkheden in het KPMG-netwerk. Informatie over het salarisbereik van de regio KPMG BC In British Columbia bedraagt ​​het verwachte basissalaris voor deze functie $46.000 tot $70.000 en komt mogelijk in aanmerking voor bonustoekenningen. De bepaling van het basissalaris van een sollicitant binnen dit bereik is gebaseerd op de locatie, vaardigheden, & competenties en unieke kwalificaties van het individu. Daarnaast biedt KPMG een uitgebreid en concurrerend Total Rewards-programma. U voorzien van t