Deze PA tot MD/Junior Office Manager rol is een geweldige kans voor een ervaren coördinator/beheerder om de volgende stap omhoog en sluit je aan bij dit groeiende mediabureau in wat een cruciale rol zal zijn voor het bedrijf.

Je assisteert de Office Manager om ervoor te zorgen dat de kantoren soepel draaien en zorgt voor PA ondersteuning van de algemeen directeur

De rol omvat:

• agendabeheer, verwerking van onkosten en het uitvoeren van verzoeken voor een klein team van directeuren


• vergaderruimtes boeken en beheren


• contact onderhouden met leveranciers en voorraadbeheer van bureaus


• het organiseren van interne personeels- en welzijnsevenementen


• het eerste aanspreekpunt zijn voor algemene vragen en assisteren bij eerstelijns IT-ondersteuning


• algemene teamadministratie en ad-hocprojecten

Het is een zeer t-tempo, hectische maar leuke en levendige werkomgeving en we zijn op zoek naar iemand die enthousiast, georganiseerd en detailgericht is met uitzonderlijke vaardigheden in het stellen van prioriteiten en multitasken in een drukke rol. Je moet een echte vonk over jezelf hebben, nieuwsgierig en proactief zijn en je ervaring kunnen gebruiken om snel van start te gaan en snel impact te maken in de rol.

Vorige teamondersteuning of kantoorbeheer ervaring (idealiter in een creatief of mediabedrijf) is essentieel