«buiten het team Het is geen verrassing dat mensen gepassioneerd zijn over de gezondheid en het geluk van hun huisdier en ons Proprietary Brands-team is niet anders. Als het gaat om de producten en oplossingen in onze winkels, heeft ons geweldige team van medewerkers alles in huis – van kop tot staart! Van het bijhouden van de belangrijkste trends tot het ontwikkelen van nieuwe, innovatieve oplossingen: onze inkopers helpen ervoor te zorgen dat elke huisdierouder dat kan vind bij PetSmart precies wat hun huisdier nodig heeft. Sluit u aan bij ons team en toon uw liefde voor huisdieren door producten te maken die net zo speciaal zijn als de huisdieren zelf! Over de locatie Hybride positie: Deze functie kan als hybride worden beschouwd op basis van het FlexSmart-beleid en de zakelijke behoeften van PetSmart’. Een hybride werkregeling wordt beschouwd als een combinatie van werk op locatie en op afstand. Medewerkers met een hybride werkregeling hebben een werkruimte bij Phoenix Home Office en kunnen verplicht worden om 1 tot 5 dagen per week ter plaatse te komen, afhankelijk van de leidinggevenden en op basis van de zakelijke behoeften. Over de functie Administratief assistent Voer administratieve taken uit voor het uitvoerend management en de afdeling. Verantwoordelijkheden omvatten (maar zijn niet beperkt tot) : Agenda's beheren, vergaderingen en evenementen plannen, coördineren en voorbereiden, inclusief catering wanneer dat nodig is Coördineren van reisplannen voor leiders op de afdeling Beheer van verschillende en vaak conflicterende schema's, projecten of activiteiten, het hebben van advertenties hoc projectervaring en de mogelijkheid om afdelingsonderzoek te doen. Verwerken van nieuwe medewerkers & ontslag in hun regio, inclusief computers, telefoons, bijwerken van plattegronden & ander noodzakelijk administratief papierwerk. Fungeert als hulpmiddel voor al het personeel op de afdeling, inclusief bestellingen benodigdheden, inkomende oproepen doorsturen naar de juiste mensen en afdelingen, en afdelingsactiviteiten coördineren Ander ondersteunend personeel/administratief assistenten opleiden en assisteren indien nodig Beheer van administratieve projecten en algemeen toezicht op de administratie en coördinatie van de afdeling Reisarrangementen maken voor senior executives P-Card Management en rapportage Assisteren van directeur en managers binnen de toegewezen afdeling indien nodig Bezoekers ontvangen en doorverwijzen Onderhoudt de inventaris van benodigdheden door de voorraad te controleren om het voorraadniveau te bepalen; anticiperen op de benodigde benodigdheden; bestellingen voor benodigdheden plaatsen en bespoedigen; de ontvangst van benodigdheden verifiëren PowerPoint-presentaties maken Onderwijs / Ervaring Associate Degree heeft de voorkeur, niet vereist 2-3 jaar ervaring met het ondersteunen van een senior executive in een groot bedrijf Deze persoon moet veel energie hebben, zeer gedetailleerd zijn, een zelfstarter zijn, vertrouwelijkheid handhaven, het vermogen hebben om projecten te beheren en werken met minimale supervisie. Deze persoon moet over uitstekende interpersoonlijke vaardigheden beschikken, aantoonbare probleemoplossing, prioriteiten stellen en organisatorische ervaring hebben. Analytische vaardigheden MS Office-vaardigheden vereist met de nadruk op PowerPoint, Outlook, Excel, Word en Visio. Operationele ervaring in de retail is een pluspunt, samen met ondersteuning in een multi-departementale capaciteit