Overzicht / Verantwoordelijkheden

Wood is momenteel op zoek naar een Materiaalcoördinator met uitgebreide ervaring in de petrochemische olie- en gasindustrie.

Taakdoel :

De effectieve ontvangst, opslag, verplaatsing en controle van alle materialen ter
ondersteuning van het bedrijf ondernemen en begeleiden/beheren.
Contacten onderhouden met Supply Chain, gebruikersgroepen, derden, klant en Supply Base & Maritieme aannemers om
ervoor te zorgen dat alle materialen en apparatuur worden ontvangen, opgesteld en verzonden in overeenstemming met
bedrijfsprocedures en interne controles.
Supervisie van winkelpersoneel in hun dagelijkse taken

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

Verantwoordelijk voor de succesvolle levering van alle materialen en logistieke activiteiten die ze zijn
verantwoordelijk voor, inclusief maar niet beperkt tot:

Opzetten, beheren en onderhouden van de magazijn-/materiaalbeheeroperatie in het aangewezen
magazijn/werklocatie/klantfaciliteit.

Coördineer de efficiënte werking van en bewaak continu de efficiëntie en prestaties van
de magazijnactiviteiten, inclusief de inzet van arbeid.

Coach en bewaak medewerkers in operationele processen/procedures en veilig werken, inclusief
maar niet beperkt tot nieuwe personeelsintroducties en dagelijkse toolbox-gesprekken.

Beheer van de toewijzing, controle, uitgifte en rangeren van materialen tussen
verschillende werklocaties en leverancier en de coördinatie van vervoerders in overeenstemming met projecteisen en
schema/scheepsafvaarten.

Aanmaak van verschepingsdocumenten voor alle materiaalbewegingen.

Tijdige update van inkoopsysteem met goederenontvangsten / manifesten / verzenddocumentatie.

Magazijn handling b.v. OS&D-controles, inpakken en labelen, gereedmaken voor verzending
en rangeren/laden van zendingen.

Beheer van Expeditie en Import / Export en Douanecontrole activiteiten.

Identificatie en beheer van materiaaltekorten en -overschotten.

Voorraadbeheer in overeenstemming met het vereiste voorraadregime, b.v. FIFO/Kanban en zorgen voor de nauwkeurigheid daarvan door monitoring van magazijnactiviteit, cyclustellingen en voorraadcontroles.

Vraagstelling en controle van kleine fabrieken en apparatuur/gereedschappen/verbruiksgoederen.

Productie van materialen Statusrapportage aan project en klant.

Coördineren van materiaaltoevoer naar en uitvoeren/afleveren van fabricage-items.

Zorgen voor onderhoud en behoud van materialen voor opgeslagen apparatuur.

Bijwonen van projectvoortgangsvergaderingen / Pre-productievergaderingen voor inkooporders.

Contact onderhouden met alle projectmedewerkers, vertegenwoordigers van de klant en leveranciers waar nodig om problemen met de levering van
materialen op te lossen.

Zorgt ervoor dat alle Supply Chain-activiteiten worden uitgevoerd in overeenstemming met het projectuitvoeringsplan/schema en/of