AutoNation Western Region Office Biedt human resources-ondersteuning op meerdere gebieden, waaronder HR-administratie (vacatures, werving, pre-employment screening, oriëntatie van medewerkers, naleving, nieuwe medewerkers en andere HR-documentatie) voor alle toegewezen dealerlocaties en fungeert als Store HR-contact voor Regio Payroll / SRC-coördinatoren. Organisatorische relaties: Deze functie rapporteert rechtstreeks aan een HR-manager van de regio of een HR-directeur van de regio en is de primaire interface met de toegewezen dealers en de HR- en Payroll/SRC-teams van de regio. Functieverantwoordelijkheden: Assisteert wervingsmanagers bij de werving en selectie van gekwalificeerde kandidaten voor openstaande posities bij toegewezen dealers. Voert oriëntatie op nieuwe medewerkers uit en voltooit alle documentatie voor nieuwe medewerkers in overeenstemming met de AutoNation-normen en overheidsvoorschriften. Voltooit en bewaakt alle pre-employment tests en beoordelingen voor nieuwe medewerkers en aanvullende vereisten voor functiewijzigingen. Coördineert de voltooiing van PAF-documentatie indien nodig op basis van goedkeuringsvereisten. Bewaakt de status van medewerkers met verlof, inclusief compensatie van werknemers, en faciliteert hun terugkeer naar het werk. Werkt nauw samen met het HR-team van de regio om te zorgen voor de proactieve identificatie en oplossing van problemen met geassocieerde relaties, waaronder waarschuwingslijnen. Zorgt voor de tijdige, nauwkeurige verspreiding van Associate-gerelateerde communicatie. Ontmoet afdelingsmanagers van alle toegewezen dealers met betrekking tot omzet en openstaande posities. Zorgt voor naleving op dealerniveau van de door AutoNation gestandaardiseerde HR-processen, -procedures en goedkeuringsvereisten, en behandelt beleidsgerelateerde vragen. Volgt prestatieverbeteringsplannen op en werkt samen met Region HR aan eventuele nalevingskwesties. Dient als contactpersoon met andere afdelingen, dealers, regio en/of Corporate bij het oplossen van HR-gerelateerde problemen. Voert jaarlijkse open inschrijving voor uitkeringen en 401k-presentatievergaderingen uit voor toegewezen dealers. Coördineert en bewaakt de training van Associates en kan training geven in geselecteerde gebieden. Demonstreer gedrag dat consistent is met de visie, missie en waarden van het bedrijf in alle interacties met klanten, collega's en partners. Houdt zich aan alle bedrijfsbeleid, procedures en veiligheidsnormen. Kwalificaties Verplicht: Minimaal 2-3 jaar HR-gerelateerde ervaring. Diepgaande kennis van HR-processen en HR-gerelateerde regelgeving. Klantgericht met sterke communicatieve vaardigheden. Mogelijkheid om problemen met Associate-relaties professioneel aan te pakken, terwijl vertrouwelijke informatie wordt beschermd. Zeer georganiseerd, met de mogelijkheid om meerdere taken te beheren en te presteren in een snelle omgeving. Praktische kennis van MS Office-software - MS Excel, Powerpoint, Word en Outlook. Kwalificaties Bij voorkeur: HR-generalistische ervaring in een multi-unit retail- of automobielomgeving Hogeschooldiploma Fysieke vereisten: Vereist enige reizen tussen het hoofdkantoor en