Overzicht / Verantwoordelijkheden

Wood is op zoek naar een Kwaliteitsborging Administratief Coördinator om ons projectbouwteam te versterken bij ons projectsite in de buurt van Gogama, Ontario.

De succesvolle kandidaat ondersteunt de kwaliteitsafdeling van de site met betrekking tot alle aspecten van het beheer van de informatiestructuur en de afhandeling van disciplinedocumentatie, onderhoudt belangrijke kwaliteitsgerelateerde databases en biedt ondersteuning bij alle aspecten van kwaliteitscommunicatie.

Verantwoordelijkheden

• Tijdige en effectieve administratieve ondersteuning leveren aan de kwaliteitsfunctie en het voortdurende onderhoud van kwaliteitssystemen en databases.
• Effectieve informatieopslagsystemen onderhouden om het eenvoudig terugvinden van QA/QC-documenten en -gegevens mogelijk te maken.
• Ondersteuning van regelmatige compilatie en rapportage van kwaliteitsgerelateerde QA/QC-gegevens voor managementrapportage en beoordelingsdoeleinden.
• Ondersteunen van kwaliteits- en managementsystemen communicatie, training en introducties.
• Ondersteuning van het managementsysteembeheer van veranderingsproces (inclusief publicatie van nieuwe of herziene inhoud en het verwijderen van verouderde inhoud, opstarten van nieuwe projecten, enz.).
• li>Onderhoud van alle records die de volledige traceerbaarheid van wijzigingen in managementsystemen aantonen.
• Inbreng voor de voortdurende verbetering van kwaliteitssystemen en applicaties
• Agenda's, vergaderingen, distributielijsten, bulletins, enz. Organiseren .
• Administratieve ondersteuning bieden voor dagelijkse QA-activiteiten en omzet van aannemers
• Documentbeoordeling en -verwerking
• Zorg, bewaring en controle van QA-documentatie om de kwaliteit van bouwactiviteiten te verifiëren en installaties worden voltooid in de respectieve werkgebieden
• Interne audits tegen het kwaliteitsmanagementsysteem voor aannemers en onderaannemers
• Assisteren en ondersteunen van externe audits met het Wood QA-team
• Audit en bekijk documenten en procesimplementatie van bevoegde derde partij testpersoneel
• Voltooi alle bovenstaande activiteiten terwijl u de essentiële veiligheidseisen implementeert

Vaardigheden / Kwalificaties

• Minimaal 2 jaar administratieve ervaring op een grote bouwplaats
• Eerdere ervaring met Omzetpakketten en coördinatie
• Bekwaam in Microsoft Office
• Bekwaam in de analyse van gegevens
• Hoog niveau van zowel schriftelijke als gesproken communicatieve vaardigheden
• Goede plannings- en organisatievaardigheden met veel aandacht voor detail
• Autorisatie om legaal te werken in Canada zonder sponsoring van Wood is vereist

Bedrijfsoverzicht

Wood is een wereldleider op het gebied van advies en engineering op het gebied van energie en de gebouwde omgeving, waardoor oplossingen worden gevonden voor enkele van 's werelds meest kritieke uitdagingen. We bieden advies, projecten en operationele oplossingen in meer dan 60 landen en hebben ongeveer 40.000 mensen in dienst. www.woodplc.com
<