KANTOORASSISTENT EN ADMINISTRATIEONDERSTEUNING
Singapore || 1279 dagen Geleden
Singapore
Omschrijving
IRC222094 - KANTOORASSISTENT EN ADMINISTRATIEONDERSTEUNING
Bij Eni zijn we op zoek naar een Office-assistent en administratie Ondersteuning binnen ETB Singapore Branch in Singapore, Azië. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van drie Eni-dochterondernemingen in Singapore - Eni Trade and Biofuels, Eni Global Energy Markets en Versalis, Singapore.
Als lid van cross team bij ETB Singapore ben je verantwoordelijk voor:
Dit is de kans voor jou als je over deze vaardigheden en vereisten beschikt :
Locatie:
Eni Singapore Branch, Ngee Ann City, Orchard Road
Contracttype:
Permanent
Bij Eni zijn mensen de sleutel tot ons succes, daarom zijn onze waarden gericht op diversiteit en levenslang leren.
Eni beoordeelt sollicitaties ongeacht de persoonlijke en culturele kenmerken of oriëntaties van kandidaten. Als uw sollicitatie het meest in overeenstemming is met het vereiste profiel, wordt er contact met u opgenomen om het selectieproces voort te zetten.
Samen hebben we meer energie.
LI-EIRL
Bij Eni zijn we op zoek naar een Office-assistent en administratie Ondersteuning binnen ETB Singapore Branch in Singapore, Azië. Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van drie Eni-dochterondernemingen in Singapore - Eni Trade and Biofuels, Eni Global Energy Markets en Versalis, Singapore.
Als lid van cross team bij ETB Singapore ben je verantwoordelijk voor:
- Uitvoeren van algemene receptioniste taken: telefoon beantwoorden en externe bezoekers ontvangen
- Beheerder van het vergaderruimtesysteem
- Bestellen van kantoorbenodigdheden en pantry-benodigdheden en ervoor zorgen dat de kantoorpantry goed gevuld is
- Archiveren, regelen van koeriers, verzenden van documenten
- Beheerder van het beveiligde vingerafdruksysteem op kantoor
- Beheerder van de declaraties van de vestiging in overeenstemming met het bedrijfsbeleid
- Verwerking van alle facturen met betrekking tot de vestiging in Singapore via het Eni NSS-systeem of SAP-systeem Verantwoordelijk voor het boeken van zakenreizen van het personeel (vluchten en hotel)
- Genomineerd en getraind brandweerman en eerstehulpverlener voor de Singapore Filiaal
- Ervoor zorgen dat het kantoor een veilige omgeving is om in te werken en dat alle HSE-kwesties worden gerapporteerd aan de HSE-adviseurs
- Assisteren bij het opstellen HSE-documentatie waar van toepassing
- Uitvoeren van kantooradministratieprojecten zoals gevraagd
Dit is de kans voor jou als je over deze vaardigheden en vereisten beschikt :
- Volledige beheersing van de Engelse taal (geschreven en gesproken)
- Educatieve kwalificatie van een diploma of graad van welke discipline dan ook
- Vorige relevant ervaring in een administratieve functie
- Eerdere ervaring met werken met SAP zou een voordeel zijn
- Ervaring met werken in een wereldwijde en internationale organisatie
Locatie:
Eni Singapore Branch, Ngee Ann City, Orchard Road
Contracttype:
Permanent
Bij Eni zijn mensen de sleutel tot ons succes, daarom zijn onze waarden gericht op diversiteit en levenslang leren.
Eni beoordeelt sollicitaties ongeacht de persoonlijke en culturele kenmerken of oriëntaties van kandidaten. Als uw sollicitatie het meest in overeenstemming is met het vereiste profiel, wordt er contact met u opgenomen om het selectieproces voort te zetten.
Samen hebben we meer energie.
LI-EIRL
De advertentie is verlopen. U kunt hieronder vergelijkbare advertenties zien
Nieuwste advertenties
2021-09-26
2022-12-07