«uit De rol Positie Doel De Human Resource-vertegenwoordiger II bij First Bank of Wyoming ondersteunt de Human Resource Manager bij het beheren van de HR-programma's van de bank. Dit omvat onder meer de afhandeling van personeelswerving, onboarding, voordelenbeheer, werknemersrelaties, salarisadministratie, compensatie, veiligheid, training en cultuurinitiatieven. De rol omvat het beoordelen van sollicitaties, het beheren van documenten, het genereren van rapporten, het waarborgen van de naleving van het bedrijfsbeleid en de wettelijke voorschriften, en het handhaven van strikte vertrouwelijkheid. De HR-vertegenwoordiger speelt een sleutelrol bij het handhaven van een positieve werkomgeving en het ondersteunen van de strategische HR-doelstellingen van de bank’, terwijl hij zich houdt aan en een voorbeeld is van onze kernwaarden: Verantwoordelijkheid omarmen, uitmuntend uitvoeren, groei nastreven & Leren en Samen gedijen. Essentiële functies Loon- en compensatieadministratie: Assisteren bij de loonadministratie, betalingen met terugwerkende kracht en andere compensaties die aan personeelsleden verschuldigd zijn. Houd toezicht op de loonuren, urenstaten en tijdwaarnemers’-processen. Zorg voor vertrouwelijkheid van alle beloningsinformatie. Onderhouden van documentatie om ervoor te zorgen dat de audit gereed is. Bied training aan nieuwe tijdwaarnemers en werknemers op het gebied van salarissoftwaresystemen. Adresseer en los eventuele discrepanties of toegangsproblemen met de salarissoftware op. Werk samen met GBCI Payroll om eventuele salarisgerelateerde problemen aan te pakken en de urenstaten van werknemers te controleren voordat de salarisadministratie wordt verwerkt. Verwerk nieuwe, overgeplaatste en ontslagen werknemers volgens het bedrijfsbeleid en de wettelijke vereisten. Werving en personeel: Assisteren bij het plaatsen van vacatures, functiebeschrijvingen en het communiceren van vacatures. Bezoek banenbeurzen. Zorg ervoor dat het bedrijfsbeleid, de EEO-vereisten en de staats- en federale wetten tijdens het hele sollicitatieproces worden nageleefd. Beheer de correspondentie met aanvragers, inclusief aanbiedings- en afwijzingsbrieven, en onderhoud de juiste documentatie. Screen sollicitanten, voer referentiecontroles uit en help indien nodig met sollicitatiegesprekken. Administratie van werknemersrelaties en voordelen: Fungeren als aanspreekpunt voor vragen van werknemers over HR-beleid, procedures en voordelen. Werk samen met HRM om problemen en conflicten van werknemers op te lossen. Bevorder een positieve werkomgeving via initiatieven voor medewerkersbetrokkenheid. Behandel werkgerelateerde vragen van sollicitanten, werknemers en supervisors en verwijs complexe zaken door naar HRM. Assisteer HRM indien nodig bij disciplinaire vergaderingen, onderzoeken en ontslag van werknemers. Fungeren als vraagbaak voor werknemers met betrekking tot arbeidsvoorwaardengerelateerde vragen. Ondersteun werknemers met arbeidsvoorwaardenbehoeften, zorg voor voltooiing van de initiële inschrijving, wijzigingen halverwege het jaar en jaarlijkse open inschrijving. Verwerk FMLA-, SOA- en ADA-verzoeken en beheer veiligheids- en welzijnsinitiatieven, waaronder claims voor werknemerscompensatie. Veiligheid en training: Help HRM met veiligheidsprotocollen en -procedures om een ​​veilige werkomgeving voor teamleden te garanderen. Volg de voortgang van cursisten via enquêtes en feedback van sup