Overzicht FUNCTIESAMENVATTING: De Executive Assistant biedt administratieve ondersteuning aan een uitvoerend leider van OSF. Onderhoudt de agenda van de leidinggevende(n), plant afspraken, lost planningsconflicten op en maakt reisarrangementen. Plannen en organiseren van vergaderingen en evenementen op hoog niveau. Bereidt correspondentie en rapportages voor bestuurs- en kabinetsleden voor. Biedt algemene administratieve ondersteuning, zoals het bijhouden van gegevens, het beantwoorden / routeren van oproepen, het schrijven van documenten en het maken van presentaties. Beheert projecten zoals toegewezen. Onderhoudt zelfstandig de eigen werklast. Geeft blijk van een hoog niveau van competentie en professionaliteit, inclusief uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden. Werkt soms als een proxy voor de uitvoerende leider. Kwalificaties VEREISTE KWALIFICATIES: Opleiding: Middelbare school diploma of GED Ervaring: Drie jaar secretaresse en/of administratieve ervaring Andere vaardigheden/kennis Gevorderd niveau in MS Word, Excel en PowerPoint Vaardig met e-mail en agendasystemen Bewezen communicatie en interpersoonlijke vaardigheden in vorige baan of klassikaal werk Aantoonbare organisatorische en prioriteringsvaardigheden VOORKEURSKWALIFICATIES: Opleiding: Associates degree Ervaring: Praktische kennis van MS Project en OneNote Licentie/certificering: Professionele certificering EOE/minderheden/vrouwen/dierenarts /Gehandicapte werkzoekenden krijgen gelijke kansen, ongeacht hun ras, etniciteit, veteranenstatus of handicapstatus.