Sitenaam: Postdatum Petaling Jaya Horizon Penthouse: 11 juni 2024 Bent u op zoek naar een administratieve ondersteunende rol die uw projectmanagementervaring verbetert en u in staat stelt senior leiderschap in een mondiale omgeving te ondersteunen? Als dat zo is, kan deze rol als Executive Assistant ter ondersteuning van onze Business Unit Manager een opwindende kans zijn om te verkennen. Als Executive Assistant van de Business Unit Manager zorg je voor de end-to-end oplevering van programma's en projecten. De rol vereist een onafhankelijk oordeel en discretie en vereist vaak dat de zittende partij processen creëert en verbeterpunten identificeert. Deze rol biedt JOU de mogelijkheid om belangrijke activiteiten te leiden om JOUW carrière vooruit te helpen. Deze verantwoordelijkheden omvatten enkele van de volgende... Beheer agenda en afspraken door vergaderingen te plannen en indien nodig gedetailleerde notulen te maken. Schrijven en distribueren van e-mail, correspondentiememo's, brieven, faxen en formulieren naar interne en externe belanghebbenden. Assisteren bij het opstellen van regelmatig geplande rapporten. Ontwikkelen en onderhouden van een archiefsysteem. Houd belangrijke contactlijsten bij. Beheer reis- en accommodatiearrangementen. Onkostendeclaraties indienen en afstemmen. Algemene ondersteuning bieden aan bezoekers. Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe klanten. Waarom jij? Basiskwalificaties: We zijn op zoek naar professionals met deze vereiste vaardigheden om onze doelen te bereiken: Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol. Idealiter binnen de farmaceutische industrie. Vloeiend Engels Secretaresse/administratief diploma of gelijkwaardige/soortgelijke kwalificatie Voorkeurskwalificaties: Als u over de volgende kenmerken beschikt, zou dit een pluspunt zijn: Farmacologische basiskennis Uitstekende interpersoonlijke en communicatieve (schriftelijke en mondelinge) vaardigheden Sterke computerkennis in MS Office toepassingen Demonstreer goede communicatie, proactief, onafhankelijkheid, interpersoonlijke vaardigheden, gevoel van urgentie, follow-up en analytisch vermogen. Demonstreer de verwachtingen en waarden van GSK. Waarom GSK? Wetenschap, technologie en talent verenigen om samen de ziekte voor te zijn. GSK is een mondiaal biofarmaceutisch bedrijf met een speciaal doel – het verenigen van wetenschap, technologie en talent om samen de ziekte voor te zijn – zodat we een positieve invloed kunnen hebben op de gezondheid van miljarden mensen en een sterker, duurzamer aandeelhoudersrendement kunnen realiseren – als een organisatie waar mensen kan gedijen. Wij voorkomen en behandelen ziekten met vaccins, speciale en algemene medicijnen. We richten ons op de wetenschap van het immuunsysteem en het gebruik van nieuwe platform- en datatechnologieën, waarbij we investeren in vier therapeutische kerngebieden (infectieziekten, HIV, ademhalings-/immunologie en oncologie). Ons succes hangt absoluut af van onze mensen. Hoewel het samen een voorsprong nemen op ziekten gaat over onze ambitie voor patiënten en aandeelhouders, gaat het er ook om van GSK een plek te maken waar mensen kunnen gedijen. We willen dat GSK een plek is waar mensen zich geïnspireerd, aangemoedigd en uitgedaagd voelen om het beste uit zichzelf te halen