De rol: Executive Assistant Het team: De juridische teams van Commodity Insights en Mobility binnen S&P Global Legal and Regulatory Affairs Department zijn verantwoordelijk voor het bieden van algehele juridische en regelgevende ondersteuning aan de Commodity Insights en Mobiliteitsafdelingen van S<4P Global. Wij zijn een People First-bedrijf met een diverse cultuur & mentaliteit. We hanteren een gemeenschapsbenadering bij het nemen van beslissingen in samenwerking met relevante belanghebbenden. Het Juridisch Team is collegiaal, collegiaal en professioneel. De impact: Als Executive Assistant van de General Counsel van Commodity Insights and Mobility en het Legal Leadership-team voor die divisies, fungeer je als contactpersoon tussen het executive team en de ondersteunende afdelingen om alle vereiste administratieve en operationele behoeften uit te voeren. Je wordt onderdeel van het weefsel waardoor de S&P Global Legal Department uitstekende ondersteuning kan bieden aan de Corporation. Wat’zit er voor jou in: Deze rol is een opwindende kans in een snel veranderende werkomgeving bij een toonaangevend bedrijf. Je draagt ​​bij aan het succes van het team door kritische leiders en hun teams in staat te stellen elke dag te optimaliseren door zowel anticiperende als tijdige senior administratieve ondersteuning te bieden. Door deze rol krijgt u blootstelling aan uitvoerende wereldwijde bedrijfsleiders, doorlopende groei- en ontwikkelingsmogelijkheden en de mogelijkheid om u aan te sluiten bij een vooruitstrevende, behendige en People First-organisatie. Je krijgt de kans om een ​​breed spectrum aan strategische initiatieven, managementverantwoordelijkheden en functionele taken te leiden en aan te sturen om een ​​soepele werking en naleving te garanderen. Bovenal kun je bijdragen aan een betrokken, hecht en goed presterend team. Verantwoordelijkheden: Proactief en onafhankelijk agendabeheer: De agenda van de General Counsel’en het Leadership Team’onderhouden door vergaderingen, conferenties, teleconferenties en reizen te plannen en in te plannen. Mogelijkheid om onafhankelijke beoordelingsgesprekken te voeren met betrekking tot agendabeheer. Anticipeer op de voorbereidingstijd en reistijd. Intern partnerschap & samenwerking: Interactie met senior executives binnen de Corporation en externe belanghebbenden op senior niveau. Breng collaboratieve en vriendschappelijke relaties tot stand met EA's voor belangrijke interne en externe belanghebbenden. Stel duidelijke verwachtingen van belanghebbenden vast en zorg ervoor dat de te leveren producten op tijd worden voltooid. Interne vergaderingen en offsites: Plan en voer planningssessies, vergaderingen en offsites uit. Werk samen met leiders om agenda's op te stellen en te socialiseren, vergaderlogistiek te organiseren, technologische vereisten te beveiligen en te testen (inclusief on-site en virtuele vergaderruimtetechnologie), vergadermaterialen, op te treden als aanspreekpunt voor inkomende bezoekers, enz. T&E, onkostenbeheer & rapportage: Tijdige en nauwkeurige aanmaak van maandelijkse onkostendeclaraties voor elke leidinggevende, zodat deze ruim voor de maandafsluitingsdeadlines worden ingediend en er voldoende tijd is om vragen toe te voegen