Aanvullende informatie over de rol BJC Medical Group is op zoek naar een Executive Assistant ter ondersteuning van de VP Operations. Moet over uitstekende tijdmanagementvaardigheden beschikken en een sterke Microsoft Office-ervaring hebben. Maandag t/m vrijdag functie met af en toe werk op afstand mogelijk. Overzicht BJC Medical Group is de multi-gespecialiseerde, door artsen geleide organisatie van BJC HealthCare en omvat meer dan 600 artsen en geavanceerde praktijkaanbieders die zijn aangesloten bij topziekenhuizen in de regio Midwest. Sinds 1994 biedt BJC Medical Group toegang tot buitengewone zorg op meer dan 145 locaties en meer dan 25 specialismen in de grotere gebieden van St. Louis, Midden-Missouri en Zuid-Illinois. Onze zorgverleners worden nationaal erkend vanwege hun uitstekende patiënttevredenheid, hoogwaardige gezondheidszorg en het verbeteren van de gezondheid en het welzijn van de gemeenschappen die we bedienen. De afdeling Operations biedt ondersteuning aan de strategische en operationele doelstellingen van de praktijken van BJC Medical Group en is gevestigd in Town & Country. Voorkeurskwalificaties Rol Doel Biedt administratieve ondersteuning op hoog niveau aan de vice-president van de organisatie of de ziekenhuispresident. Voert een verscheidenheid aan ondersteunende taken uit die nodig zijn om een ​​efficiënte, professionele en effectieve kantooromgeving voor de leidinggevende te creëren. Verantwoordelijkheden Houdt de vergaderkalender bij, accepteert of weigert toezeggingen en prioriteert verzoeken. Maakt reisarrangementen, bereidt reisroutes voor, stelt onkostendeclaraties op en onderhoudt deze. Beantwoordt inkomende telefoongesprekken en begroet bezoekers op een beleefde manier. Voert algemene administratieve taken uit. Onderhoudt dossiers en afdelingsbudgetten, bestelt en onderhoudt de juiste voorraad kantoorbenodigdheden. Woont de toegewezen vergaderingen bij, maakt notulen en maakt notulen. Minimale vereisten Opleiding Middelbaar schooldiploma of GED Ervaring 5-10 jaar Supervisorervaring Geen ervaring Voordelen en juridische verklaring BJC Total Rewards Bij BJC’zijn we toegewijd om u en uw gezin voordelen en middelen te bieden om u te helpen uw fysieke, emotionele , sociaal en financieel welzijn. Uitgebreide medische, tandheelkundige, visuele, levensverzekeringen en juridische diensten beschikbaar op de eerste dag van de maand na de huurdatum. Invaliditeitsverzekering* betaald door BJC Pension Plan*/403(b) Plan gefinancierd door BJC 401(k) plan met BJC-match Collegegeld Hulp beschikbaar op de eerste dag BJC Institute for Learning and Development Gezondheidszorg en afhankelijke zorg Flexibele uitgavenrekeningen Betaalde verlofuitkering combineert vakantie, ziektedagen, vakanties en persoonlijke tijd Hulp bij adoptie Ga voor meer informatie naar www.bjctotalrewards.com/Benefits *Niet alle voordelen zijn van toepassing op alle functies. De bovenstaande informatie in deze beschrijving is bedoeld om de algemene aard en het niveau van het werk aan te geven dat wordt uitgevoerd door werknemers in deze functie. Het is niet bedoeld om een ​​uitputtende lijst te bevatten of te interpreteren als een uitputtende lijst van alle verantwoordelijkheden, plichten en kwalificaties die vereist zijn voor werknemers die aan deze functie zijn toegewezen.