Wie nemen we aan? De Temp Associate for Events is verantwoordelijk voor de samenwerking met het Events-team voor het implementeren, produceren en uitvoeren van meer dan 100 uiteenlopende bedrijfs-, team-, partnerschaps-, liefdadigheids- en entertainmentprogramma's evenementen. Deze evenementen omvatten het bedrijfsbrede vakantiefeest, Rangers en Knicks seizoensopeningsfeesten, teamgerelateerde evenementen, partnerevenementen, A Day of Giving, Garden of Dreams liefdadigheidsevenementen) en een verscheidenheid aan andere evenementen. Deze rol zal werken als onderdeel van het team om evenementen te leiden of te ondersteunen, afhankelijk van de reikwijdte. Bij het leiden van een evenement is de manager verantwoordelijk voor alle aspecten van doorlopende evenementprioriteiten, inclusief het creëren van evenementconcepten die voldoen aan de vermelde doelstellingen, het opstellen van tijdlijnen, het beheren van het budget, het volgen en rapporteren, het onderhouden van sterke interne en externe klantrelaties. In alle gevallen moet de manager samenwerken met het team om gedetailleerde, volledige evenementplannen voor elk evenement uit te voeren, inclusief budget, aanwezigen, thema, doel, logistiek, lay-out, beveiliging, menu, inrichting, enz. Wat ga je doen? Assisteren bij de ontwikkeling, het beheer en de uitvoering van evenementen voor MSG en zijn eigendommen volgens vereisten, doelgroep en doelstellingen Onderzoek naar locaties en leveranciers die worden gebruikt om te helpen bij het bouwen van succesvolle evenementen, inclusief maar niet beperkt tot audiovisueel, beveiliging, decor, personeel, eten en drinken, enz. Voer alle informatie in voor het archiveringssysteem voor evenementen en vul de benodigde documenten voor evenementen in, inclusief factsheets, productieschema's Zorg ervoor dat evenementaspecten binnen het budget blijven Werk samen met het evenemententeam om voortdurende verbeteringen en efficiëntie te bieden in de evenementen van de afdeling’ processen en procedures. Werk samen met gebouwbeheerders om de set-up, kosten, enz. Voor interne evenementen te coördineren. Ontwikkel en beheer relaties met belangrijke interne belanghebbenden om het succes van het evenement te garanderen Voer een uitgebreide analyse na het evenement uit die klanten een volledig verslag geeft van het evenement en mogelijke kansen voor verbetering in de toekomst. Administratieve taken (zoals toegewezen): telefoons beantwoorden, archiveren, enz. Wat heb je nodig om te slagen? 4 -6 jaar ervaring in evenementenplanning of een vergelijkbaar vakgebied Bachelor’s in Business, Sports Management of aanverwante vakgebieden van methoden en processen voor het doen van onderzoek Sterke organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail Sterke tijdmanagementvaardigheden Sterke creatieve vaardigheden Mogelijkheid om binnen vastgestelde budgetdoelstellingen te werken Mogelijkheid om meerdere projecten tegelijkertijd te beheren Sterke schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden Kennis van Microsoft Word, Excel, PowerPoint Ervaring met werken in een zakelijke omgeving Kennis van sport &entertainment Waarom is MSG iets voor mij? Over Madison Square Garden Entertainment Corp. Madison Square Garden Entertainment Corp. (MSG Entertainment) is toonaangevend op het gebied van live-entertainment. Het bedrijf presenteert of organiseert een breed scala aan evenementen in zijn diverse verzameling locaties: New York’s Madison