Naam van de site: Jeddah Headquarters Business Park Geplaatst Datum: 25 december 2024 Als Evenement & Governments Relations Coördinator bent u verantwoordelijk voor het efficiënt beheren van overheidszaken, inclusief visa, vergunnings- en licentieprocessen, terwijl tegelijkertijd de evenementen van GSK worden gepland en uitgevoerd. Deze rol vereist uitzonderlijke organisatorische vaardigheden, nauwgezette aandacht voor detail en een uitgebreid begrip van overheidsregelgeving. Deze rol biedt JOU de mogelijkheid om sleutelactiviteiten te leiden om JOUW carrière vooruit te helpen. Deze verantwoordelijkheden omvatten enkele van de volgende: Belangrijkste verantwoordelijkheden: Overheidszaken Stroomlijn visumprocessen voor werknemers (verblijfplaats, uitgang, terugkeer, definitieve uitgang, enz. .) Proactief verkrijgen, verlengen en onderhouden van essentiële vergunningen en licenties (registratie bij de Kamer van Koophandel, civiele bescherming, enz.). Faciliteren van efficiënte certificering van bedrijfs- en werknemersdocumenten via de Kamer van Koophandel. Blijf op de hoogte van juridische veranderingen, communiceer updates aan HR en zorg voor tijdige indiening van de vereiste documenten bij de overheidsinstanties. Zorg voor de noodzakelijke visa voor zakelijk bezoek voor GSK-bezoekers. Beheer en volg GSK-werknemerlicenties (MOH, SOCPA, Saudi Council of Engineering). Implementeer robuuste documentbeheersystemen voor overheidsrelaties. Evenementenbeheer Onderhandelen en beheren van contracten met leveranciers (hotels, restaurants, reisbureaus) voor een succesvolle uitvoering van evenementen. Houd toezicht op de prestaties van reisbureaus binnen de reikwijdte van evenementenbeheer. Coördineer en bevestig details van medische gebeurtenissen met leveranciers, zorg voor tijdige afspraken en betalingsverwerking. Verzeker overheidsgoedkeuringen voor medische conferenties via de Saudi Convention & Exhibition General Authority. Ondersteuning bieden voor gebeurtenisgerelateerde boekhoudfuncties. Onderhoud uitgebreide evenementendocumentatie en archieven. Beoordeel evenementfacturen en initieer betalingsverzoeken. Waarom jij? Basiskwalificaties: We zijn op zoek naar professionals met deze vereiste vaardigheden om onze doelen te bereiken: Bachelordiploma in een relevant vakgebied Saoedi-nationaal vereist Minimaal 2 jaar ervaring in evenementenbeheer of overheidsrelaties Vloeiend in geschreven taal en gesproken Arabisch en Engels Sterke computervaardigheid Uitzonderlijke organisatorische en tijdmanagementvaardigheden Aandacht voor detail en nauwkeurigheid Bewezen vermogen om relaties op te bouwen en te onderhouden met overheidsfunctionarissen en leveranciers Uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden Vermogen om zelfstandig en als onderdeel van een team te werken Gewenst Competenties: Resultaatgericht met een positieve en proactieve houding Sterk probleemoplossend en besluitvormend vermogen Aanpassingsvermogen aan veranderende prioriteiten en deadlines Inzicht in hotel- of overheidsactiviteiten Inzicht in overheidsportals Sluitingsdatum: 01/01/2025 Waarom GSK ? Wetenschap, technologie en talent verenigen om samen de ziekte een stap voor te zijn. GSK is een mondiaal biofarmaceutisch bedrijf met een speciaal doel: verenigen