Rol Missie:

• De Projectmanager assisteren bij het plannen, coördineren en het beheersen van de uitvoering van het project in overeenstemming met de eisen en doelstellingen van de klant, binnen tijd- en kostenbeperkingen en met inachtneming van HSE- en kwaliteitsprocedures en -praktijken
• Ondersteuning van de projectmanager bij het coördineren van specifieke technische en managementonderwerpen (d.w.z. intern en extern interfacebeheer van projecten, uitgifte en beoordeling van contractdocumenten, planning van projectactiviteiten, voorbereiding van gegevensanalyse en rapportage, beheer van onderaannemers en leveranciers, voorbereiding van projectrecordboeken, beheer van reserveonderdelen, verzameling van certificeringen, betalingen aan leveranciers, enz. )

Hoofdtaken:

Tijdens de biedingsfase, zoals gevraagd door de projectmanager :

• Analyseer aanbestedings- en contractdocumenten om de reikwijdte van het werk en de planning te beoordelen en projectvereisten te identificeren vereisten en beperkingen
• Ondersteuning bij het opstellen van het projectuitvoeringsplan en de projectorganisatieschema's
• Ondersteuning bij het opstellen van de kostenraming voor externe diensten, inclusief de voorbereiding van het projectmobilisatieplan
• Tijdens de projectuitvoeringsfase, volgens de complexiteit van het project en zoals gevraagd door de projectmanager:
• Rapportage aan de PM beheren voor specifieke activiteiten van de projectservices zoals geval per geval gedefinieerd door de PM (het kan een activiteit zijn die verband houdt met een hoofdonderaanneming of leverancier of interne of externe interfaces)
• De projectmanager assisteren bij het plannen van projectactiviteiten, b.v. bij de voorbereiding van het projectuitvoeringsplan (PEP) en andere projectprocedures en -plannen
• Helpen bij het definiëren van de toewijzing van middelen en bij de beoordeling van de manuren die nodig zijn om het Project Mobilisatie Plan (PMP) voorbereiden/bijwerken
• Specifieke onderwerpen (intern of extern) coördineren, gerelateerd, maar niet alleen, aan projectmanagement, engineering, inkoop, constructie, inbedrijfstelling
• De Project External Interfaces Management Procedure voorbereiden en de Project External Interfaces identificeren, categoriseren en beheren
• Het Project Risk Management Plan voorbereiden, beheer van de risicobeoordeling en risicoresponsactiviteiten het uitgeven en driemaandelijks actualiseren van het projectrisicoregister
• De projectreserveonderdelenprocedure voorbereiden en toezicht houden op en coördineren van het inkoop- en beheerproces voor het project twee jaar reserve Onderdelen
• Bereid de Project Record Books (PRB)-procedure voor, definieer de indexen van de PRB, verzamel de relevante documentatie (d.w.z. Ontwerp- en tekenboeken, fabriekshandleidingen, leveranciersgegevensboeken, productiegegevensboeken, fabrieksinspectieboeken, QA/QC-dossier in het veld, voltooiingsrecordboeken) en levering van de geassembleerde PRB aan de klant