Samenvatting CHENEGA HEALTHCARE SERVICES, LLC. Rockville, MD De documentbeheeranalist Ik ben verantwoordelijk voor het leveren van scanondersteuningsdiensten en het beoordelen van elk binnenkomend documentpakket dat wordt ingediend voor ADAMS-verwerking om de juiste RIDS-code te bepalen en toe te wijzen. Verantwoordelijkheden Volgen en verifiëren van de teruggave van alle papieren documenten die aan de contractant zijn verstrekt nadat de verwerking is voltooid (d.w.z. beeldverwerking, tekstverwerking, indexering en distributie, indien van toepassing) Ontvangen en verwerken van alle documenten die in elektronische vorm zijn ingediend onder de NRC Elektronische Informatie Uitwisselingsinitiatief in overeenstemming met de DPC SOP-handleiding Uitvoeren van routineonderhoud en update-activiteiten op hardware- en softwareapplicaties voor DPC-scannen Werk in coördinatie met technisch personeel van de NRC-netwerkinfrastructuur ter ondersteuning van softwareapplicaties voor DPC-scannen Het bieden van verschillende niveaus van scanservices: Voor eenvoudig scannen, documenten scannen en de gescande afbeelding (of de locatie ervan in ADAMS) naar de aanvrager sturen Normaal scannen wordt uitgevoerd op papieren documenten die worden ontvangen voor reguliere verwerking. Voor versneld scannen scant u documenten en verzendt u de gescande afbeelding (of de locatie ervan in ADAMS) naar de aanvrager binnen 4 uur na ontvangst Voor complexe scandiensten scant u gedeelten van documenten en pakketten met elektronische gedeelten van het document. Maak elke werkdag maximaal 5.000 gescande afbeeldingen van papieren documenten die u ontvangt van de DCD- of NRC-medewerkers. Verwerk e-RIDS in overeenstemming met de contractvereisten; Codeer en archiveer documenten in een uitgebreid alfabetisch bestand. Assisteer bij het publiceren van openbaar beschikbare documenten/pakketten op de openbare website van het bureau’. Assisteren bij het dagelijks publiceren van minimaal 380 documenten/pakketten op de website van het bureau, in overeenstemming met de DPC SOP-handleiding. Open post en laat deze door meetmachines lopen, en bereken en boek kosten op afdelingsrekeningen. Assisteren bij aanvullende projecten waarbij meerdere soorten documenten worden gescand, gekopieerd en/of afgedrukt. Voert ander administratief werk uit zoals toegewezen. Andere taken zoals toegewezen. Kwalificaties Middelbaar schooldiploma of gelijkwaardig Minimaal één (1) jaar ervaring in een productiecontroleoperatie, het ondersteunen van een documentproductieorganisatie of iets dergelijks heeft de voorkeur. Kennis, vaardigheden en capaciteiten Ervaring in het Amerikaanse leger/federale overheid, bij voorkeur Uitstekende interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden. Sterke vaardigheden op het gebied van klantenservice. Mogelijkheid om mondelinge en schriftelijke aanwijzingen op te volgen. Vaardig in gegevensinvoer, Microsoft Outlook, Word, Excel en Acrobat. Mogelijkheid om tot 30 pond op te tillen en/of te verplaatsen. Fysieke eisen (De hier beschreven fysieke eisen zijn representatief voor de eisen waaraan een werknemer moet voldoen om de essentiële functies van deze functie met succes uit te voeren. Er kunnen redelijke aanpassingen worden gedaan om personen met een handicap in staat te stellen de essentiële functies uit te voeren.) Tijdens het uitvoeren van de taken van deze functie is de werknemer reg