Overzicht / Verantwoordelijkheden

Wood is momenteel op zoek naar een Document Controller om ons team in Melbourne te versterken. Deze rol is verantwoordelijk voor het leveren van alle aspecten van documentbeheeractiviteiten en zorgt ervoor dat een hoogwaardige, klantgerichte service aan de organisatie wordt geleverd.

Verantwoordelijkheden

• Controleren, uitgeven en distribueren van alle engineering- en leveranciersdocumenten
  
• Documentnummeraanvragen afhandelen, archiveren en indien nodig archiveren van hardcopy's en scannen van documenten
  
• Assisteren bij het archiveren en afsluiten van documenten
  
• Navigeren en gegevens invoeren in een documentbeheersysteem
  
• Ontvangst en controle van informatie van de klant
  
• Contacten onderhouden met de klant en andere afdelingen, indien nodig aanbevelingen doen
  
• Promotie en algemene ondersteuning bieden bij alle aspecten van documentbeheeractiviteiten
  

Vaardigheden / Kwalificaties

• Minimum van 2 jaar in een kantooradministratiesysteem
• Minimaal 3 jaar Documentum-ervaring
• Afstemming met de kernwaarden van Wood
• Ervaring en gedetailleerde kennis van leveranciers- en EPC-projectdocumentatie processen
• Aanzienlijke rekenkracht betere geletterdheid en kennis van reguliere documentbeheersystemen
• Uitstekende aandacht voor detail
• Effectieve communicatie en vaardigheden om relaties op te bouwen

Kandidaten moeten volledige arbeidsrechten hebben in Australië om in aanmerking te komen voor deze functie.

Als u een ervaren Document Controller bent, klaar voor uw volgende project, dan horen we vandaag graag van u.

Solliciteer nu en zet de volgende stap in je carrière met deze geweldige kans!

Bedrijfsoverzicht

Wood is een wereldleider in engineering en consultancy op het gebied van energie en de gebouwde omgeving, om oplossingen te vinden voor enkele van 's werelds meest kritieke uitdagingen. We bieden advies, projecten en operationele oplossingen in meer dan 60 landen en hebben ongeveer 40.000 mensen in dienst. www.woodplc.com

Diversiteitsverklaring

Wij zijn een werkgever die gelijke kansen biedt en de waarde erkent van een divers personeelsbestand. Alle voldoende gekwalificeerde sollicitanten zullen in aanmerking komen voor een baan op basis van objectieve criteria en zonder rekening te houden met het volgende (dit is een niet-uitputtende lijst): ras, huidskleur, leeftijd, religie, geslacht, nationale afkomst, handicap, seksuele geaardheid , genderidentiteit, beschermde veteranenstatus of andere kenmerken in overeenstemming met de relevante geldende wetten.