JobName : Secretaresse/Assistent
JobSummary : De Secretaresse/Assistent is verantwoordelijk voor het uitvoeren van secretariële en administratieve taken. De secretaris/assistent voert complexe en vertrouwelijke secretariële en administratieve opdrachten uit. Deze persoon past geavanceerde computer- en procesvaardigheden toe met een gedetailleerd begrip van de werking van de organisatie. De secretaris/assistent ondersteunt de Business System Administrator bij de dagelijkse werkzaamheden.

Aanvullende verantwoordelijkheden :

• Formele brieven, interoffice-correspondentie en diverse documenten typen; proefleeswerk voor nauwkeurigheid en het zelfstandig opstellen van correspondentie en antwoorden op vragen.
• Telefoon beantwoorden en verzoeken om informatie op een geavanceerd niveau afhandelen.
• Opzetten en onderhouden van afdelingsrecords en -bestanden.
• Reisschema's en reserveringen regelen.
• Toezicht houden op en anderen trainen.
• Nauwkeurigheid, volledigheid en tijdigheid bewaken van alle transacties met kritieke bedrijfssystemen.
• Vergaderingen coördineren. en kantoorcommunicatie.
• Plan vergaderzalen, audio/visuele apparatuur en andere materialen zoals gevraagd.