«out De rol De Human Resource Administratief Assistant zal een sleutelrol spelen en professionele ondersteuning bieden aan het Corporate HR-team. Zal streven naar nauwkeurigheid en zorgvuldigheid van het werk, waarbij veel aandacht wordt besteed aan details, het werk opnieuw wordt gecontroleerd en proefdruk wordt gemaakt om een ​​hoog kwaliteitsniveau te garanderen met behoud van strikte vertrouwelijkheid. Assistant zal de onboarding en offboarding van medewerkers coördineren om ons engagement voor een positieve werkcultuur en een succesvolle medewerkerservaring te behouden. Dit is een bedrijfsfunctie die alleen in Kalispell, MT kan worden gevestigd. Het middelpunt voor deze positie is $ 24,51 per uur (berekend voor Kalispell, MT). Alle compensatieaanbiedingen worden individueel geanalyseerd en houden rekening met meerdere factoren, waaronder maar niet beperkt tot geografische locatie, jarenlange ervaring en opleidingsachtergrond. Beschrijving Ondersteuning HR-afdeling: Controleer en dien alle goedgekeurde HR-facturen elektronisch in voor definitieve goedkeuring en betaling. Voltooi de loonverificatie na elke betaalcyclus en fungeer als tijdwaarnemer van de afdeling. Beheer het autoverhuurprogramma voor medewerkers en gebruikers in het elektronische deurtoegangssysteem. Voltooi de verificatie van arbeidsaanvragen en controleer de werkloosheidsinbox. Houd de jaarlijkse erkenningen van werknemers bij, inclusief het 5 Days Off-beleid, zodat deadlines worden gehaald. Coördineren en hosten van maandelijkse virtuele HR-vergaderingen, inclusief het opzetten van vergaderingen, het maken en verspreiden van agenda's en vergadernotulen. Fungeren als ambassadeur voor bouwveiligheid en welzijnscoördinator. Indien nodig assisteren bij screenings op locatie. Zorg voor een up-to-date bedrijfsorganigram. Onboarding en offboarding van medewerkers: Coördineren van de onboarding van nieuwe medewerkers, inclusief communicatie en het regelen van de logistiek met rekruteringsmanagers. Medewerkers helpen met onboardingvragen. Voer nieuwe medewerkers nauwkeurig in het HRIS-systeem in. Coördineren van de beëindiging van werknemers, inclusief het samenwerken met supervisors om de beëindigingschecklist in te vullen. Beëindigingspakketten en papierwerk voor werknemers voorbereiden en distribueren. Voltooi het beëindigingsproces in HRIS. Archivering en post: Assisteren bij het organiseren, archiveren en onderhouden van documenten met betrekking tot bankovernames, ontslagovereenkomsten en arbeidsovereenkomsten. Creëer elektronische bestanden voor nieuwe werknemers binnen 5 dagen na aanwerving. Vraag de ontvangst van overdrachtsbestanden van divisies aan en volg deze. Haal beëindigde bestanden op om te archiveren. Voer een jaarlijkse audit uit van de bestanden van actieve werknemers en beëindigde werknemers. Coördineer het archief van bestanden voor externe opslag volgens bewaarschema's. Sorteren en distribueren van dagelijkse afdelingspost. Verpak en verzend geschenken voor nieuwe medewerkers vóór de startdatum. Administratieve ondersteuning: Begroet alle bezoekers en gasten op een professionele manier. Beantwoord de telefoon voor de Chief Human Resources Officer wanneer deze niet beschikbaar is en verbind gesprekken door. Afdelingsbenodigdheden, visitekaartjes, naamplaatjes en cadeau-inventaris voor nieuwe medewerkers onderhouden en bestellen. Coördineren van kantoorreparaties en jaarlijks kantooronderhoud met onderhoudspersoneel van de bankdivisie