Al meer dan 130 jaar maken diversiteit, gelijkheid & inclusie (DEI) deel uit van ons culturele weefsel bij Johnson & Johnson en verweven in hoe we elke dag zaken doen. Onze toewijding om de waardigheid en diversiteit van iedereen te respecteren, is verankerd in ons Credo. We weten dat het succes van ons bedrijf afhangt van het hebben van het beste talent in een personeelsbestand dat de diverse markten weerspiegelt die we over de hele wereld bedienen en een inclusieve cultuur die waarde hecht aan verschillende perspectieven en levenservaringen. Daarom werken we in Portugal aan het creëren van een inclusieve omgeving waar verschillende achtergronden, perspectieven en ervaringen worden gewaardeerd en al onze mensen voelen dat ze erbij horen en hun potentieel kunnen bereiken. Het maakt niet uit wie ze zijn. Diversity, Equity & Opname bij Johnson & Johnson betekent “You Belong”! Samenvatting: Taken: Taken aanmaken en registreren in de respectievelijke managementsoftware: Alle prijsaanvragen registreren die op de afdeling zijn ontvangen , e-mail, fax, sales force of platformen Dagelijkse analyses van elektronische platformen (download nieuwe aanbestedingsvoorwaarden): Dagelijks uitgevoerde taak, de afdeling is verantwoordelijk voor het controleren van één platform per dag, vermenigvuldigd per 6 platformen Analyseren van aanbestedingsvoorwaarden; Aanvraag betaling voor aanbestedingsvoorwaarden; Offertes/offertes opstellen in software voor contract-/tendersbeheer: Het definitieve document genereren dat naar de klant moet worden verzonden overeenkomstig het verzoek/sjabloon van de klant Offertes/offertes opstellen in de respectieve elektronische platforms: Alles uploaden gegevens, samen met bestanden en prijzen op elk platform, afhankelijk van de klant Bereid de aanbestedingsdocumenten voor: Verzamel alle documenten die nodig zijn in de aanbestedingsvoorwaarden en maak de nodige documenten Bereid monsters voor, volgens de aanbestedingsaanvraag: Niet alle offertes hebben monsters nodig, maar zullen op verzoek monsters bestellen, etiketteren en documenten opstellen, samen met de monsters volgen Garantie beoordeling van offertes (2 verificaties - 4 ogen): Betaling aanvragen voor aanbestedingsproces bij rechtspersonen een bevestiging voor de klant sturen : Alle offertes met een aanzienlijke waarde moeten worden gevalideerd/gecontroleerd door een auditorshof, om de wettigheid van het proces te bevestigen en het bedrijf zal ervoor betalen en een nota hebben waarin de betaling wordt bevestigd. Stuur een brief naar de klanten (bevestigingsbrief voor het geval geen antwoord, of product niet beschikbaar in de portefeuille van het bedrijf): Registreer toewijzingen en contracten; Bereid verzekeringsaanvraag en soortgelijke juridische documenten voor: Analyseer het vorige contractdocument en valideer de gegunde waarde van de offerte, verplichtingen, enz... Vul Excel-sjabloon in met gegunde gegevens; Archiveer offertes en contracten; Ondersteun onderhandelingen/wijzigingen in gunningsvoorwaarden voor offertes; Lees, registreer en stuur afdelingsmails en co rrespondence; Telefoongesprekken van interne en externe klanten beheren; Klantenservice helpen bij het controleren van prijzen en het oplossen van overschrijvingen. Kwalificatie-eisen: Eerdere ervaring in aanbestedingsbeheer, minimaal 3 jaar, bij voorkeur