Overzicht / verantwoordelijkheden

Wood is momenteel op zoek naar een beheerder / documentcontroller om ons team in Longford, Victoria, te versterken. Deze rol is verantwoordelijk voor het leveren van alle aspecten van documentbeheeractiviteiten en zorgt ervoor dat een hoogwaardige, klantgerichte service aan de organisatie wordt geleverd.

Verantwoordelijkheden

• Controleren, uitgeven en distribueren van alle engineering- en leveranciersdocumenten
• Documentnummeraanvragen invullen, archiveren en archiveren van hardcopies en scannen van documenten indien nodig
  
• Assisteren bij het archiveren en projectafsluiting van documenten
  
• Navigeren en gegevens invoeren in een documentbeheersysteem
  
• Ontvangst en controle van informatie van de klant
  
• Contact onderhouden met de klant en andere afdelingen, waar nodig aanbevelingen doen
  
• Promotie en algemene assistentie verlenen van alle aspecten van documentbeheeractiviteiten
  

Vaardigheden / Kwalificaties

• Minimaal 2 jaar in een kantooradministratiesysteem
• Eerdere ervaring in soortgelijke rollen zou nuttig zijn
• In staat om teamwerkvaardigheden aan te tonen
• Competentie in het gebruik van databasesystemen
• Competent gebruik van Microsoft-applicaties
• Aanzienlijke computerkennis en kennis van reguliere documentbeheersystemen
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie
• Een hoge mate van aandacht voor detail is vereist
• Enthousiast , gewetensvol en leergierig
• Flexibel met een can-do-houding

Kandidaten moeten volledige arbeidsrechten hebben in Australië om in aanmerking te komen voor deze functie.

Als u een ervaren beheerder / documentcontroller bent, klaar voor uw volgende project, dan horen we vandaag graag van u.

Solliciteer nu en zet de volgende stap in je carrière met deze geweldige kans!

Bedrijfsoverzicht

Wood is een wereldleider in engineering en consultancy op het gebied van energie en de gebouwde omgeving, om oplossingen te vinden voor enkele van 's werelds meest kritieke uitdagingen. We bieden advies, projecten en operationele oplossingen in meer dan 60 landen en hebben ongeveer 40.000 mensen in dienst. www.woodplc.com

Diversiteitsverklaring

Wij zijn een werkgever die gelijke kansen biedt en de waarde erkent van een divers personeelsbestand. Alle voldoende gekwalificeerde sollicitanten zullen in aanmerking komen voor een baan op basis van objectieve criteria en zonder rekening te houden met het volgende (dit is een niet-uitputtende lijst): ras, huidskleur, leeftijd, religie, geslacht, nationale afkomst, handicap, seksuele geaardheid , genderidentiteit, beschermde veteranenstatus of andere kenmerken in overeenstemming met de relevante geldende wetten.