ZS is een professionele dienstverlener die zij aan zij met bedrijven werkt om producten te helpen ontwikkelen en leveren die de klantwaarde en bedrijfsresultaten stimuleren. Van R&D tot portfoliostrategie, klantinzichten, marketing- en verkoopstrategie, operaties en technologie, we maken gebruik van onze diepgaande branchekennis en toonaangevende analyses om oplossingen te creëren die in de echte wereld werken. Ons meest waardevolle bezit zijn onze mensen - een feit dat wordt weerspiegeld in onze waardengedreven organisatie waarin nieuwe perspectieven integraal zijn en nieuwe ideeën worden gevierd. ZSers zet zich met passie in om bedrijven en hun klanten te helpen gedijen in sectoren variërend van gezondheidszorg en life sciences tot hightech, financiële dienstverlening, reizen en transport, en daarbuiten. ZS’ Corporate Support-teams voeren de’kernfuncties van het bedrijf uit. Onze wereldwijde teams bestaan ​​uit teamgerichte, pragmatische en resultaatgerichte mensen die gedijen in een uitdagende werkomgeving. Onze mensen hebben verschillende achtergronden, maar delen een passie voor hoogwaardige klantenservice en toewijding, of onze klant nu een klant is of een andere ZS-medewerker. Administratieve Services ondersteunt ZS-professionals bij het voltooien van hun werk. Het administratieve dienstenteam biedt administratieve ondersteuning, reisplanning, cateringcoördinatie en facilitair management. FRONT DESK ADMINISTRATIEVE ASSISTENT We zoeken een ervaren administratieve professional die georganiseerd en energiek is, en die beschikt over uitstekende interpersoonlijke vaardigheden voor ons kantoor in Sao Paulo, Brazilië. De Administratief Medewerker Front Desk fungeert als lokale ambassadeur op kantoor en ondersteunt de Office Manager. Verantwoordelijkheden: Receptie receptie (telefoon aannemen, bezoekers begroeten, leveringen afhandelen) en kantooronderhoud Voltooien van administratieve processen (archieven, correspondentie, gegevensinvoer, onkostendeclaraties, facturering); Het plannen en voorbereiden van vergaderruimten in een professionele setting; Administratieve ondersteuning bieden aan verschillende Consultants; Indien nodig assisteren bij klantvoorstellen, gegevensinvoer en speciale projecten; Kantoorbenodigdheden bestellen en onderhouden (factuurafstemming) en logistiek coördineren voor documentatie in en ons kantoor, verzonden naar klanten of aan verkopers. Ondersteuning zakelijke evenementen Uren zijn 8:00 am - 5:00 pm. Kwalificaties: Middelbare schooldiploma vereist; postsecundair onderwijs of Associate’s/Bachelor’s diploma bij voorkeur; Minimaal 1 tot 3 jaar relevante werkervaring als administratief medewerker of receptioniste, bij voorkeur in een professionele dienstverleningsomgeving; Vloeiend in de computer met MSOffice (Word, PowerPoint, Excel en Outlook), SAP en Concur wenselijk; Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden; Geavanceerd niveau van Engels Professionele uitstraling en houding met het vermogen om te oefenen goed beoordelingsvermogen en discretie; Aandacht voor detail, betrouwbaarheid/punctualiteit; Proactief zelf