Bedrijf: Puglisevich Crews and Services Limited

Werktijden: 40 uur per week (maandag - vrijdag)

Salaris: Competitief salaris + Voordelen (medisch, tandheelkundig en RRSP)

Vacaturestatus: Voltijds

Puglisevich is op zoek naar een Administratief Assistent om ons team te versterken! De Administratief Assistent zal ondersteuning bieden aan de personeelsafdeling. In deze rol moet de persoon het vermogen hebben om met minimale supervisie te werken, in een snelle omgeving te werken en zeer gedetailleerd georiënteerd te zijn.

Wat je gaat doen

Als belangrijk lid van ons team zul je:

• Ondersteuning bieden aan teamleden binnen de afdeling personeelszaken.
• Overdragen en update verschillende documenten/spreadsheets.
• Het boeken/plannen van trainingen, accommodaties, vluchten etc.
• Zorg ervoor dat het volgsysteem en de spreadsheets van kandidaten up-to-date blijven.
• Houd opleidingscertificaten voor medewerkers, medische & licenties bij
• Voer diverse administratieve functies en andere projecten uit zoals toegewezen.

Wat u nodig heeft

• Middelbare schooldiploma of gelijkwaardig
• Eerdere ervaring in een administratieve rol
• Diploma in kantooradministratie wordt als een pluspunt beschouwd
• Uitstekende communicatie vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Sterke computervaardigheden, ervaring met het werken met Microsoft Office
• Moet goed georganiseerd zijn; nauwkeurigheid en aandacht voor detail vereist.
• Vermogen om te allen tijde gevoelig, vertrouwelijk en professioneel met mensen om te gaan
• Vermogen om zowel als onderdeel van een team als zelfstandig te werken
• Moet over goede tijdmanagementvaardigheden beschikken en het vermogen om werken in een drukke omgeving met frequente onderbrekingen

Het bovenstaande is bedoeld als een samenvatting van de belangrijkste vereisten voor de functie en is niet bedoeld als een volledige lijst van alle taken en verantwoordelijkheden.
Het is de doelstelling van Puglisevich om gelijke kansen op de werkvloer te garanderen. We moedigen sollicitaties aan van inheemse volkeren, zichtbare minderheden, vrouwen en personen met een handicap die over de capaciteiten, kwalificaties en ervaring beschikken om op deze functie te solliciteren. Gekwalificeerde inwoners van Newfoundland zullen als eerste in overweging worden genomen bij de personeelsbezetting van deze functies.
Functie-eisen Functie Administratief assistent Locatie Puglisevich Crews & Services Limited - NL EOE-verklaring Wij zijn een werkgever die gelijke kansen op werk biedt. Alle gekwalificeerde sollicitanten krijgen een vergoeding voor een baan, ongeacht ras, huidskleur, religie, geslacht, nationale afkomst, handicapstatus, beschermde veteranenstatus of enig ander kenmerk dat door de wet wordt beschermd.