Kopsavilkums Pievienojieties uzņēmumam, kas tiecas pēc neparastiem cilvēkiem un izcilas veiktspējas! Chenega Enterprise Systems & Solutions, LLC, Chenega Professional Services’ uzņēmums, meklē izpildadministratoru, lai atbalstītu Iekšzemes drošības departamenta (DHS) Kiberdrošības un infrastruktūras drošības aģentūras (CISA) misijā, lai aizsargātu pret kiberdraudu dalībniekiem kuru mērķis ir Amerikas Savienotās Valstis. Mūsu uzņēmums piedāvā darbiniekiem iespēju pievienoties komandai, kurā ir spēcīga darbinieku pabalstu programma, vadības iesaiste, kvalitatīva vadība, komandas darba atmosfēra, atzinība par paveikto un paaugstināšanas iespējas. Mēs aktīvi cenšamies virzīt mūsu ļoti iesaistīto darbinieku’zināšanas, kritisko domāšanu, inovatīvus risinājumus saviem klientiem. Pienākumi Vada un vada 9 vecāko administrācijas profesionāļu komandas darbību, kas atbalsta CISA Kiberdrošības nodaļas izpildpersonālu. Veiciet izpēti, sagatavojiet atskaites, apstrādājiet informācijas pieprasījumus un veiciet tādas lietvedības funkcijas kā korespondences sagatavošana, apmeklētāju uzņemšana, konferences zvanu organizēšana un sanāksmju plānošana. Nodrošināt administratīvo funkciju, vadības kontroles, rādītāju apkopošanas, standarta darbības procedūru (SOP) un vispārējās administratīvās atbilstības koordināciju. Nodrošināt biroja administrēšanu, ierakstu pārvaldību, zināšanu pārvaldību, uzdevumu sadali un izsekošanu, kvalitātes kontroli un nodrošināšanu. Atvieglojiet visu dokumentu pieprasījumu un korespondences koordinēšanu, atbildēšanu un pārraudzību attiecībā uz iekšējiem un ārējiem pieprasījumiem saskaņā ar piemērojamām politikām un procedūrām. Saskaņojiet un sagatavojiet ceļojuma pasākumus, autorizāciju un kuponus. Rakstiet un rediģējiet piezīmes, izstrādājiet izklājlapas, failējiet un kopējiet dokumentus. Palīdziet sagatavot korespondenci, instruktāžas materiālus, sarunu punktu projektus un ziņojumus izskatīšanai/apstiprināšanai valdības darbiniekiem. Koordinējiet un plānojiet iekšējās un ārējās sanāksmes, organizējiet un uzturiet kalendārus. Koordinējiet uzstāšanās/intervijas un kongresa sanāksmes/brīfingus. Nodrošiniet loģistikas atbalstu pasākumiem uz vietas, piemēram, telekonferenču koordinēšanai, video telekonferencēm, sapulču reģistrācijai un telpu rezervēšanai. Palīdziet nodrošināt visus sanāksmju un konferenču plānošanas, koordinācijas un izpildes aspektus, iekļaujot ieinteresēto pušu identifikāciju, atbilstošas ​​sanāksmes vietas rezervēšanu, sapulču ielūgumu savlaicīgu sagatavošanu un piegādi, darba kārtības, instruktāžas materiālu, kā arī vārdu telšu un vārdu nozīmīšu sagatavošanu. Sagatavojiet sanāksmes protokolus/piezīmes, iesniedziet kopsavilkumus un darbības vienumus valdības apstiprināšanai un izplatiet pēc apstiprināšanas. Nodrošināt atbilstību administratīvajai politikai un uzdevumu prasībām, izpildsekretariāta vadlīnijām, formātiem un procedūrām. Palīdziet ar ierakstu pārvaldību, pārskatot, iekārtojot, plānojot un arhivējot dokumentus. Citi pienākumi, kā noteikts. Kvalifikācija 10 gadu pieredze exe vadībā