Darba sludinājuma nosaukums: SCM administrators
Apraksts: SCM administrators — CDMS starpniekservera apstiprinātājs

Ziņojot CDMS komandas vadītājam, CDMS starpniekservera apstiprinātājs ir iedibināts amats, kam ir būtiska nozīme, lai nodrošinātu, ka piegādātājiem tiek maksāti precīzi un laikā, apstiprinot darījumus biznesa vienību vārdā. CDMS starpniekservera apstiprinātājs cieši un sadarbojas ar biznesa vienībām un piegādātājiem, lai iegūtu nepieciešamo informāciju pirms maksas pieņemšanas. To galvenais mērķis ir efektīvi apstiprināt darījumus, lai samazinātu lauku strādnieka&
39;laiku, ko viņš pavada birojā.

Atbildības
Uzņēmējdarbības vienības vārdā savlaicīgi apstipriniet darbaspēku, aprīkojumu un materiālus (LEM) CDMS.
Apstiprinātie darījumi tiek atlīdzināti saskaņā ar līguma noteikumiem un Nosacījumi pirms apstiprināšanas CDMS
Skatiet līguma maksājumu un pārdevēju kopsavilkumus, lai palīdzētu noteikt, vai darījums ir apmaksājams.
Sīki izprotiet pārdevēja līguma kompensācijas struktūras (atmaksājamas vai neapmaksājamas). darbaspēkam, materiāliem, iekārtām un trešajām pusēm)
Sazinieties ar pārdevējiem, biznesa vienību (pakalpojumu saņēmējiem), lai pirms apstiprināšanas meklētu skaidrojumus vai pieprasītu nepieciešamās izmaiņas.
Sazinieties ar līgumu koordinatoriem, Kategoriju pārvaldība, lai vajadzības gadījumā precizētu vai interpretētu līgumu
Savlaicīgi pārsūtiet neatrisinātas problēmas CDMS komandai l eader
Ģenerējiet pārskatus un pēc vajadzības nogādājiet tos attiecīgajās jomās
Saglabājiet precīzu un efektīvu dokumentāciju un ierakstu pārvaldību
Sagatavojiet dokumentāciju revīzijas pieprasījumiem
Izsekojiet izvairīšanos no izmaksām/atgūšanu atbilstoši konstatējumiem
Sazinieties ar uzņēmuma vienību/pārdevējiem pēc novēlotu LEM saņemšanas
Piedalieties sanāksmēs vai sniedziet informāciju pēc vajadzības (t. pārdevēja norēķinu veiktspēja, problēmu atrisināšana, neapmaksātas preces)
Pēc vajadzības atrisiniet/novērsiet rēķinu problēmas ar iesaistītajām pusēm
Pārraugiet un atrisiniet CDMS noraidījumus, nepareizus ierakstus un nepareizus datus

Saziņa:
Iekšējā: Iepirkuma operāciju CDMS starpniekservera un atbalsta komandas; Kategoriju pārvaldība, Uzņēmējdarbības vienības (visā vietā visi līmeņi)
Ārējie: CDMS piegādātāji

DARBA DIMENSIJAS
(Finansiālā dimensija, piemēram, ieņēmumi, izmaksas, kapitālizdevumi un nefinanšu, piemēram, darbinieku skaits, ziņojumi utt.)
Finansiālie: Pārdevējiem izmaksāto darījumu pieņemšana, kuru kopsumma ir miljonos gadā

DARBA KONTEKSTS, LĒMUMU PIEŅĒMĒJIESTĀDE & ATŠĶIRĪGĀS ĪPAŠĪBAS (Iestādes būtība gan finansiāla & nefinansiāla ja piemērojams)
Pieņemt neatkarīgus lēmumus un ieteikumus iestādes līmenī
Uzraudzīt e apvienošanas problēmas, spēj identificēt riska jomas un veikt re