Uzņēmuma profils

Oceaneering ir globāls inženiertehnisko pakalpojumu un produktu sniedzējs, galvenokārt ārzonas enerģijas nozarei. Mēs izstrādājam produktus un pakalpojumus izmantošanai visā jūras naftas atradnes dzīves ciklā, sākot no urbšanas līdz ekspluatācijas pārtraukšanai. Mēs pārvaldām pasaulē vadošo darba klases ROV parku. Turklāt mēs esam līderi naftas atradņu apkopes pakalpojumu, nabas, zemūdens aparatūras un instrumentu jomā. Mēs arī izmantojam lietišķās tehnoloģijas, lai apkalpotu aizsardzības, izklaides, materiālu apstrādes, kosmosa, zinātnes un atjaunojamās enerģijas nozares.

Pienākumi & Pienākumi

Galvenais amata mērķis

Nodrošināt efektīvu uzņemšanu un tālruņa pakalpojumus visiem apmeklētājiem, nodrošinot augsta līmeņa klientu apkalpošanu. Efektīvi strādāt, lai apmierinātu uzņēmuma piegādes cerības, vienlaikus nodrošinot drošības, izmaksu un kvalitātes mērķu izpildi.

Apmeklētāju pieņemšana reģistratūrā, sveicot, sagaidot, vadot un attiecīgi paziņojot

Funkcijas

• Veikt uzņemšanas pienākumus efektīvi, profesionāli un pieklājīgi un risināt jautājumus no personāla un plašas sabiedrības gan klātienē, gan pa tālruni
• Uzņemiet apmeklētājus, nodrošinot, ka viņi ievēro pierakstīšanās procedūru un konsultējot atbilstošo saimnieku
• Sveiciniet un sagaidīt viesus, tiklīdz viņi ierodas birojā, pārliecinoties, ka viņi ir redzējuši HSE video.
• Novirziet apmeklētājus uz atbilstošo personu un biroju
• Atbildiet uz ienākošajiem tālruņa zvaniem, ekrānā un pāradresējiet tos
• Nodrošiniet, lai uzņemšanas zona būtu sakopta un reprezentabla, ar visiem nepieciešamajiem kancelejas piederumiem un materiāliem (piemēram, pildspalvām, veidlapām un brošūrām).
• Sniedziet pamatinformāciju un precīzu informāciju klātienē un pa tālruni/e-pastu
• Saņemiet, kārtojiet un izplatiet ikdienas pastu/piegādes
• Uzturiet biroja drošību, ievērojot drošības procedūras un piekļuves kontrole, izmantojot reģistratūru (pārraugiet žurnālu, izsniedziet apmeklētāja emblēmas)
• Pasūtiet biroja preces un veiciet krājumu inventarizāciju
• Sakārtojiet ceļojumus un izmitināšanu, kā arī sagatavojiet kuponus
• Veikt citus biroja administratora pienākumus, piemēram, dokumentu iesniegšanu, kopēšanu, pārrakstīšanu un faksa sūtīšanu.
• Atbilstoša piegādes pavadzīmju un rēķinu izrakstīšana & to apstrāde
• E-pasta paziņojumi par pārskaitījumu pārdevējiem (ik mēnesi)
• Izsūtiet pārskatus (ik mēnesi)
• Sagatavojiet piegādes dokumentus
• POD skenēšana
• Pārdošanas, ražošanas un piegādes komandas administrācijas atbalsts pēc pieprasījuma .
• Citi pienākumi, kā noteikts.

Kvalifikācijas

Kvalifikācijas

• Izglītība līdz minimumam 'A' līmeņa standartam vai augstākam
• Teicamas rēķināšanas prasmes & lasītprasmes
• Pilnībā pārzinis ar Microsoft Office

Zināšanas, prasmes, spējas un citas īpašības

• Pierādīta darba pieredze kā reģistratūrā, biroja pārstāvim