Misija

• Atbalsts dokumentu pārvaldības procesu analīzē, organizēšanā un pārvaldībā un darbības Saipem kārtībā. Nodrošināt resursu uzraudzību un saskarni ar Dokumentu kontrolieriem, Funkciju pārstāvjiem un Dokumentu apkalpošanas asistentiem, kas iesaistīti Projektā par dokumentu pārvaldības tēmām. Nodrošināt zināšanu nodošanu un dokumentu pārvaldības tēmu saglabāšanu visā Saipem

uzdevumos

• Atbalstīt konkrētā projekta organizācijas un loģistikas analīzi, kā arī visu iesaistīto vienību analīzi
• Atbalstīt un palīdzēt definēt Projekta dokumentu pārvaldības process un projekta progresa aprēķina iestatīšana
• Klientu apstiprināšanas procesa kontrole un pārraudzība un dokumentu iesniegšana klientam
• Atbalsts Nobeiguma projekta dokumentu nodošanas Klientam definēšana, organizēšana un vadīšana
• Dokumentu pārvaldības zināšanu nodošana, saglabāšana un uzturēšana
• Nodrošināt dokumentu Pārvaldības metodoloģijas un procedūru uzturēšana un atbilstība, attiecīgo projektu procedūru sagatavošana
• Atbalsts un palīdzība pārskatu organizēšanā un kontrolē.
• Nodrošināt palīdzības dienestu atbalsts izmantotajiem dokumentu pārvaldības rīkiem
• Kārtojiet dokumentu Reģistra un pamatdatu saraksta aktivitātes
• Nodrošināt apmācību un palīdzību par projekta dokumentu pārvaldības tēmām, tostarp attālām vietām.
• Atbalstiet projekta vadītāju un riska īpašniekiem, lai minimizētu riska ietekmi un maksimāli palielinātu Projektā identificētās iespējas.
• Kontrolēt un uzraudzīt progresa aprēķinus, dokumentu saraksta statusu, darbplūsmu, iekšējo izplatīšanu, pārsūtīšanu utt.
• Augšupielādējiet sistēmā projektu veidnes un līguma dokumentāciju
• kontrolējiet darbplūsmu pārvaldību un dokumentu izplatīšanu vai palīdziet tajās.
• Kontrolējiet vai palīdziet saistīt dokumentu ar darbībām, pirkuma pieprasījumu/pasūtījumu, ražotnes struktūru utt.
• Kontrolēt dokumentācijas formālo pareizību

Prasības

• Kvalitātes kontroles kvalifikācija
• Pieredze naftas un gāzes nozarē un vēlams Saūda Aramco projektā

&nb sp;