Darba kopsavilkums Atbildīgs par biroja un administratīvo funkciju veikšanu jebkurā vai visās centrmezglu un staciju darbības zonās, ieskaitot līniju pārvadājumus, ierakstu pārvaldību, kvalitātes nodrošināšanu un klientu apkalpošanu. Mēdz laicīgi bojātas un nepareizi adresētas pakas, lai optimizētu piegādes laiku. Kalpo kā klienta’pirmā saziņas līnija dažādiem jautājumiem. Būtiskās funkcijas • Nodrošina lietvedības atbalstu dažādām vadības un darbības funkcijām, tostarp, bet ne tikai, kopēšana, kartotēka, faksa sūtīšana, e-pasta sūtīšana un atbildēšana uz telefona zvaniem. • Pārskata, pēta un/vai ievada datus dažādās sistēmās, lai atbalstītu attiecīgo funkcionālo jomu. • Apkopo datus. un nodrošina dažādus regulārus un adhoc ziņojumus vadībai pārskatīšanai un noteikšanai • kalpo kā klientu apkalpošanas līnija, lai saņemtu, atrisinātu un/vai eskalētu klientu pieprasījumus un problēmas. • Palīdz vadībai veikt biznesa kontroles pašnovērtējuma (BCSA) audita darbību, izgūstot datus un/vai datnes pārskatīšanai • Atbildīgs par ierakstu pārvaldības uzdevumiem, piemēram, apkopi, iznīcināšanu un inventarizāciju Papildus iepriekš minētajām būtiskajām funkcijām tālāk norādītajiem funkcionālo zonu piešķīrumiem ir papildu būtiskas funkcijas, kā norādīts tālāk: Papildu kvalitātes nodrošināšanas/zaudējumu novēršanas pamatfunkcijas: • Atbalsta savlaicīgu piegādi un samazina zaudējumus un bojājumus, ko rada perf veic adrešu meklēšanu/labojumus, izmantojot dažādus avotus, un nodrošina, ka pakas klientam ir labā stāvoklī. • Piešķir prioritāti darbplūsmai, lai maksimāli palielinātu to paku skaitu, kuras var atrisināt un nosūtīt piegādei tajā pašā dienā. • Nodrošina, lai visas pakas saņem atbilstošus skenēšanas statusus. Pārbauda un apstrādā bīstamo materiālu bojājumus saskaņā ar politiku. Nodrošina visu zaudēto produktu uzskaiti saskaņā ar uzņēmuma politiku • Izpēta trūkstošās pakotnes, lai izprastu skenēšanas kļūmju galveno cēloni, un apkopo informāciju par apstrīdētajām piegādēm vadības pārskatīšanai. • Pārskati un tendences zaudējumu un bojātu pretenziju iesniegšanai, lai identificētu nepareizi iekasētas prasības, un nogādā to vadības uzmanība Papildu Linehaul galvenās funkcijas: • Pārskata un ievada visu neatkarīgā līgumslēdzēja (IC) norēķinu informāciju atbilstošā sistēmā, lai nodrošinātu pareizus maksājumus. Ievada norēķinu korekcijas, kā norādījis pārvaldnieks. • Apkopo nepieciešamo dokumentāciju, lai izveidotu un uzturētu Transporta departamenta (DOT) nepieciešamos failus. Pārbauda savlaicīgu žurnāla ievadi sistēmā • Ievada sistēmā visu individuālā transportlīdzekļa nobraukuma ieraksta informāciju un sadarbojas ar IC un Linehaul darbiniekiem, lai novērstu jebkādas problēmas. • Izseko dažādus rādītājus, tostarp IC maksas atmaksas programmu, sūdzības un apkopes atbilstību un sagatavo iknedēļas atskaites. vadības pārbaudei • kalpo kā sākotnējais kontakts, lai saņemtu IC jautājumus vai jautājumus, kas saistīti ar norēķiniem, formas tērpiem, uzlīmēm utt., lai nosūtītu vadību atbilstošai atrisināšanai Minimālā izglītība • Vidusskolas diploms • Ģimene