Spēks caur daudzveidību Novatoriskā zinātne. Medicīnas attīstība. Dziedināšana padarīta personiska. Lomas & Pienākumi: Šis amats nodrošina plašu administratīvā atbalsta pakalpojumu klāstu, tostarp budžeta sagatavošanas un kontroles darbības, uzskaites, statistikas un pārskatu sagatavošanu un kontroli par operācijām un personāla jautājumiem. Var kalpot kā administratīvā saikne ar citiem, kas saistīti ar iegādi, cilvēkresursiem, iekārtām un darbībām. Parasti ziņo nodaļas vadītājam. Pienākumi un atbildība: 1. Izpēta, atrod un apkopo informāciju atskaitēm. Saliek un kategorizē skaitļus aprēķiniem un aprēķiniem. Sagatavo statistikas atskaites. 2. Sagatavo un uzrauga budžetus un dotāciju piešķīrumus, kā arī uztur uzkrājumus. Sagatavo dokumentus, kas nepieciešami, lai uzturētu sabalansētu kontu pārskatīšanai un apstiprināšanai. 3. Uztur departamenta darbinieku lietas un nodrošina atbilstību normatīvajiem standartiem. Iniciē un izpilda cilvēkresursu un algu darījumus. Ģenerē iknedēļas algas sarakstu. Uztur sakarus ar cilvēkresursiem un algu sarakstu, lai koordinētu un risinātu jautājumus un problēmas. 4. Palīdz forumu, konferenču, semināru, sanāksmju un/vai viesprofesoru plānošanā un loģistikas organizēšanā. Palīdzēt dalībniekiem informatīvo pakešu izstrādē un koordinēšanā. Pārraksta un izplata minūtes. 5. Izpēta, novērtē un risina tipiskas administratīvās vai darbības problēmas vai situācijas, kas ietekmē darba vienību. 6. Nodrošina pietiekamu krājumu papildināšanu nodaļai. Veic inventarizāciju vai pārbauda preces, lai identificētu preces, kas jāpasūta vai jāpapildina. Pieprasa preces no piegādātāja un sadarbojas ar Purchasing, lai nodrošinātu labāko aprīkojuma un izejmateriālu cenu. Izseko piegādātāju’ līgumu termiņa beigām un vajadzības gadījumā atjauno. 7. Pārbauda uzraugam iesniegtos materiālus, lai nodrošinātu, ka ir iekļauti visi attiecīgie dati, pilnvaras un atbilstošā informācija. 8. Ja nepieciešams, kalpo kā saikne ar citām nodaļām vai ārējām pusēm, lai sasniegtu mērķus un/vai pabeigtu projektus vai uzdevumus. 9. Var piedalīties grantu pieteikumu, speciālo projektu un JCAHO un citu aptauju sagatavošanā. 10. Var veikt ceļojumu organizēšanu un izmitināšanu. Sagatavo ceļa izdevumu kompensācijas un atskaites. 11. Var skatīt tālruņa zvanus, atbildēt uz jautājumiem vai novirzīt zvanītāju attiecīgajai personai, lai iegūtu papildu informāciju un/vai risinājumu. 12. Var pārbaudīt ienākošo pastu un noteikt to prioritāti, lai veiktu nepieciešamo darbību un veiktu turpmākus pasākumus. Atbild uz e-pastu, ja nepieciešams, vai izplata pastu, kam jāpievērš uzmanība atbilstošai personai(-ām). 13. Var pārbaudīt un ieplānot pacientu tikšanās, ieplānot īpašu pārbaužu vai ārsta apmeklējumu nosūtīšanu, kā arī reģistrēt pacienta rēķinus par iesniegšanu. Prasības: HS diploms Vēlams bilingvāls — spāņu valodā runājošs spēks caur daudzveidību