Atrašanās vieta : Surbitona, Sērija

Alga : Konkurētspējīga

Sākuma datums : Pēc iespējas ātrāk

Beigu datums : 8 : 00, 4. oktobris 2021. gads

Intervijas notiks nedēļā, kas sāksies : 2021. gada 11. oktobrī

Darba mērķis : Sniegt administratīvo palīdzību galvenokārt zēnu ’ sagatavošanas skolā

Darbības laiks : Pastāvīgas, nepilna laika nedēļas, pilna laika stundas (no pirmdienas līdz piektdienai ; 8 : 00:00-5 : 00:00, 38 nedēļas nedēļas)

Galvenie pienākumi :

• Sniegt administratīvo atbalstu vadītāju vietniekiem


• Lai palīdzētu PA Surbiton High Boys vadītājam ’ pēc vajadzības


• Atbalstīt darbiniekus, skolēnus un vecākus saistībā ar ikdienas funkcijām Sagatavošanas skola divās vietnēs Lai nodrošinātu apmeklētāju pierakstīšanos un reģistrēšanos reģistratūrā saskaņā ar Surbitonas vidusskolas ’ drošības pasākumiem


• sadarboties ar citiem reģistratūras darbiniekiem, lai nodrošinātu, ka visas vietnes sadarbojas
  
• Lai kārtotu un izplatītu pastu, rīkojoties pēc nepieciešamības


• Pārvaldīt efektīvu papīra un elektronisko dokumentu sistēmu, iekļaujot arhivēšanu un ierakstu iznīcināšanu pēc Datu aizsardzības vadlīnijas


• Lai reģistrētu un izplatītu personīgos priekšmetus skolēniem, kad un kad tas ir nepieciešams, piem. pazaudēta formas tērps, iPad uc sazinieties ar vecākiem par neizskaidrojamu prombūtni no skolas.


• Veikt telpu rezervēšanu un ēdināšanas pasākumus sanāksmēm, vecākiem ’ vakariem un citiem pasākumiem


• Nodrošināt administratīvo un praktisko atbalstu skolas pasākumiem, kā prasīts, piem Atklāti pasākumi, iestudējumi, Sporta diena, balvu pasniegšana, vecāku vakari, nodrošinot, ka visi pasākuma aspekti tiek plānoti un izpildīti


• Lai palīdzētu skolēniem sniegt pirmo palīdzību un labklājību, tostarp pabeigtu atbilstošo dokumentu kārtošana un precīza lietvedība


• pārraudzīt skolas braucienu un pasākumu kārtību, tostarp nepieciešamo dokumentu apkopošanu un izplatīšanu attiecīgajiem darbiniekiem


• Lai saglabātu resursus, izmantojot pasūtīšanas sistēmu, precīzu uzskaiti


• Uzņemties vispārēju finanšu pārvaldību, tostarp EYFS finansējumu


• Apkopot un sagatavot informācija, kas jāiekļauj skolas informatīvajā izdevumā


• Lai nodrošinātu, ka visi nosūtītie paziņojumi ir precīzi un atbilstoši, pēc vajadzības sazinoties ar kolēģiem


• Lai sazināties ar Uzņemšanu un citiem attiecīgajiem kolēģiem attiecībā uz potenciālajiem 53. lpp