Izpildvaras asistents sniegs augsta līmeņa administratīvo atbalstu izpildvaras līmeņa vadībai, veicot izpēti, sagatavojot atskaites, apstrādājot informācijas pieprasījumus un veicot pārrakstīšanas funkcijas, piemēram, korespondenci un sapulču plānošanu. Pārvaldiet dažādus administratīvos projektus no koncepcijas līdz pabeigšanai. Galvenās amata funkcijas Pārvaldiet un koordinējiet ikdienas tikšanās, sanāksmes un telekonferences visiem atbalsta darbiniekiem. Darbojieties kā galvenais izpildvaras kontaktpunkts, plānojot tikšanās, apstiprinot vadītāja jūgvārpstu, pārskatot izdevumus un citus izpildvaras deleģētos uzdevumus. Sagatavot un rediģēt korespondenci, atskaites un prezentācijas. Rezervējiet ceļojumu naktsmītnes, apstrādājiet izdevumu atskaites un saskaņojiet kredītkartes. Reģistrējieties izpilddirektoram konferencēm vai pasākumiem, ja nepieciešams. Sagatavot materiālus dažādiem pasākumiem un sanāksmēm. Sagatavojiet, ierakstiet un izplatiet sapulces protokolus. Veicināt un koordinēt vadības līmeņa saziņu starp departamentiem un personām. Pārskatiet un analizējiet pārskata datus; identificējiet tendences; izstrādājiet papildu rīkus pašreizējo un vēsturisko tendenču turpmākai novērtēšanai. Sagatavojiet korporatīvās sanāksmes un pasākumus un palīdziet to organizēšanā. Nodrošiniet dažādu projektu pabeigšanu, izmantojot praktisku pieeju, tostarp satura izveidi, informācijas apkopošanu un PowerPoint prezentāciju pabeigšanu. Veikt pētījumu vadītājiem. Nebūtiskas amata funkcijas Papildu pienākumi, kā noteikts. Darba kvalifikācija Izglītība un pieredze vēlams bakalaura grāds un vismaz piecu gadu’ pieredze augstāka līmeņa atbalsta nodrošināšanā VAI līdzvērtīga izglītības un pieredzes kombinācija, kas var ietvert pieredzi zobārstniecības klīnikā un pierādītu pieredzi, izmantojot Axium, Microsoft produktus, jo īpaši PowerPoint, Outlook, Microsoft Teams, kas nodrošinās iespēju veikt amata būtiskās funkcijas. Zināšanas par: MS Office, tostarp Word, Excel, Outlook un PowerPoint augstākā līmeņa prasmju līmenī. Willamette Dental darbības un atskaites struktūra Izpildvaras līmeņa sekretariāta procedūras visaptverošā līmenī. Skill In: Teicamas verbālās un rakstiskās komunikācijas prasmes. Lieliskas laika pārvaldības, organizēšanas, projektu vadības un prioritāšu noteikšanas prasmes, pievēršot lielu uzmanību detaļām un izpildei. Daudzuzdevumu veikšanas, problēmu risināšanas un analītiskās prasmes. Vienmēr ievēro konfidencialitāti. Spēja: pārvaldīt vairākus uzdevumus vienlaikus un diskrēti apstrādāt sensitīvu un konfidenciālu informāciju. Pārvaldiet projektus no sākuma līdz pabeigšanai ar minimālu pārraudzību. Strādājiet patstāvīgi straujā vidē. Esiet elastīgs, uz detaļām orientēts un paredziet vadītāja vajadzības. Strādājiet ar visu līmeņu darbiniekiem un demonstrējiet atbilstošu pašpārliecinātību. Fiziskās prasības: Darbs galvenokārt tiek veikts sēdus un/vai stāvus, taču ik pa laikam būs jāpastaigājas, jāsaliekas, jānoliecas un jānēsā