Amata nosaukums : Sekretārs/asistents
Darba kopsavilkums : Sekretārs/asistents ir atbildīgs par sekretariāta un administratīvo pienākumu veikšanu. Sekretārs/asistents veic sarežģītus un konfidenciālus sekretariāta un administratīvos uzdevumus. Šī persona pielieto progresīvas datoru un procesu prasmes ar detalizētu izpratni par organizācijas darbību. Sekretārs/asistents palīdz biznesa sistēmas administratoram veikt ikdienas darbības.

Papildu pienākumi :

• Rakstīt oficiālas vēstules, starpbiroju saraksti un dažādus dokumentus; korektūras darbs precizitātei un patstāvīgi sastādiet korespondenci un atbildes uz jautājumiem.
• Atbildiet pa tālruni un apstrādājiet informācijas pieprasījumus augstākā līmenī.
• Iestatiet un uzturiet nodaļas ierakstus un failus.
• Sakārtojiet ceļojumu grafikus un rezervācijas.
• Pārraugiet un apmāciet citus.
• Pārraugiet visu svarīgo biznesa sistēmu darījumu precizitāti, pilnīgumu un savlaicīgumu.
• Koordinējiet sanāksmes. un biroja sakari.
• Ieplānojiet konferenču telpas, audio/vizuālo aprīkojumu un citus materiālus pēc pieprasījuma.