AutoReqID: 317267BR Amata nosaukums: Darbības administrators I Amata veids: Nepilna laika darbinieka veids: Darba kopsavilkums bez atbrīvošanas Atbildīgs par biroja un administratīvo funkciju veikšanu jebkuram vai visiem mezgliem un stacijas darbības zonas, tostarp līnijas, kvalitātes nodrošināšana un klientu apkalpošana. Mēdz laicīgi bojātas un nepareizi adresētas pakas, lai optimizētu piegādes laiku. Kalpo kā klienta’pirmā saziņas līnija dažādiem jautājumiem. Būtiskās funkcijas Nodrošina lietvedības atbalstu dažādām vadības un darbības funkcijām, tostarp, bet ne tikai, fotokopēšana, kartotēka, faksa sūtīšana, e-pasta sūtīšana un atbildēšana uz tālruni. Pārskati, pēta un/vai ievada datus dažādās sistēmās, lai atbalstītu attiecīgo funkcionālo zonu Apkopo datus un nodrošina dažādus regulāri un adhoc ziņojumi vadībai pārskatīšanai un noteikšanai. Kalpo kā klientu apkalpošanas dienests, lai saņemtu, atrisinātu un/vai eskalētu klientu pieprasījumus un problēmas. Palīdz vadībai veikt biznesa kontroles pašnovērtējuma (BCSA) audita darbību, izgūstot datus un/vai failus pārskatīšanai. iepriekš minētajām būtiskajām funkcijām, tālāk norādītajiem funkcionālo apgabalu piešķīrumiem ir papildu būtiskas funkcijas, kā norādīts tālāk: Papildu kvalitātes nodrošināšanas/zaudējumu novēršanas pamatfunkcijas: Atbalsta spēju veikt savlaicīgu piegādi un mazina zaudējumus un bojājumus, veicot adreses meklēšanu/labojumus, izmantojot dažādas avoti un nodrošināt, ka paketes ir labā stāvoklī n klientam Nosaka prioritāti darbplūsmai, lai maksimāli palielinātu to paku skaitu, kuras var atrisināt un nosūtīt piegādei tajā pašā dienā. Nodrošina, ka visas paketes saņem atbilstošus skenēšanas statusus. Pārbauda un apstrādā bīstamo materiālu bojājumus saskaņā ar politiku. Nodrošina visu zaudēto produktu uzskaiti saskaņā ar uzņēmuma politiku. Izpēta trūkstošās pakotnes, lai izprastu skenēšanas kļūmju galvenos iemeslus, un apkopo informāciju par apstrīdētajām piegādēm vadības pārskatīšanai. Pārskati un tendences zaudējumu un bojātu pretenziju iesniegšanai, lai identificētu nepareizi iekasētas prasības, un pievērš uzmanību vadība Papildu Linehaul galvenās funkcijas: Pārskata un ievada visu neatkarīgā līgumslēdzēja (IC) norēķinu informāciju atbilstošā sistēmā, lai nodrošinātu pareizus maksājumus. Ievada norēķinu korekcijas, kā norādījis pārvaldnieks. Apkopo nepieciešamo dokumentāciju, lai izveidotu un uzturētu Transporta departamenta (DOT) nepieciešamos failus. Pārbauda savlaicīgu žurnāla ievadīšanu sistēmā Ievada sistēmā visu individuālo transportlīdzekļa nobraukuma ieraksta informāciju un sadarbojas ar IC un Linehaul darbiniekiem, lai novērstu visas problēmas. Izseko dažādus rādītājus, tostarp IC maksas atmaksas programmu, sūdzības un apkopes atbilstību un sagatavo iknedēļas pārskatus vadībai. pārskats Kalpo kā sākotnējais kontakts, lai saņemtu IC jautājumus vai jautājumus, kas saistīti ar norēķiniem, formas tērpiem, uzlīmēm utt., lai nosūtītu vadību atbilstošai atrisināšanai Nepieciešamās prasmes, spējas un/vai licence Vispārējas uzņēmējdarbības prasmes, piemēram, rakstīt<