Pārskats/Pienākumi

Wood pašlaik meklē administratoru/dokumentu kontrolieri, lai pievienotos mūsu komandai Longfordā, Viktorijā. Šī loma ir atbildīga par visu dokumentu kontroles darbību aspektu nodrošināšanu un augstas kvalitātes, uz klientu vērsta pakalpojuma nodrošināšanu organizācijai.

Pienākumi

• Visu inženiertehnisko un piegādātāju dokumentu kontrole, izsniegšana un izplatīšana
• Dokumentu numuru pieprasījumu aizpildīšana, dokumentu arhivēšana un iesniegšana drukātās kopijas un dokumentu skenēšana pēc vajadzības
  
• Palīdzēt ar dokumentu iesniegšanu un projekta noslēgšanu
  
• Navigācija un datu ievade dokumentu pārvaldības sistēmā
  
• Informācijas saņemšana un kontrole no klienta
  
• Saziņa ar klientu un citām nodaļām, nepieciešamības gadījumā ieteikumu sniegšana
  
• Veicināt un sniegt vispārīgu palīdzību par visiem dokumentu kontroles darbību aspektiem
  

Prasmes / Kvalifikācija

• Vismaz 2 gadi biroja administrēšanas sistēma
• Iepriekšēja pieredze līdzīgos amatos tiks uzskatīta par priekšrocību
• Spēj demonstrēt komandas darba prasmes
• Prasme lietot datu bāzes sistēmas
• Kompetenta Microsoft lietojumprogrammu izmantošana
• Ievērojama datorprasme un zināšanas par galvenajām dokumentu pārvaldības sistēmām
• Laba mutiskā un rakstiskā komunikācija
• Nepieciešama augsta līmeņa uzmanība detaļām
• Entuziasms , apzinīgs un vēlas mācīties
• Elastīgs ar spējīgu attieksmi

Kandidātiem ir jābūt pilnām darba tiesībām Austrālijā, lai viņus varētu izskatīt šajā amatā.

Ja esat pieredzējis administrators/dokumentu kontrolieris, gatavs nākamajam projektam, mēs ar prieku uzzināsim no jums jau šodien.

Piesakieties tagad un speriet nākamo soli savā karjerā, izmantojot šo aizraujošo iespēju!

Uzņēmuma pārskats

Wood ir pasaules līderis inženierzinātnes un konsultācijas enerģētikas un apbūvētās vides jomā, palīdzot rast risinājumus dažām no pasaules svarīgākajām problēmām. Mēs sniedzam konsultācijas, projektus un operāciju risinājumus vairāk nekā 60 valstīs, nodarbinot aptuveni 40 000 cilvēku. www.woodplc.com

Paziņojums par dažādību

Mēs esam vienlīdzīgu iespēju darba devējs, kas atzīst daudzveidīga darbaspēka vērtību. Visi atbilstoši kvalificētie pretendenti saņems atlīdzību par darbu, pamatojoties uz objektīviem kritērijiem un neņemot vērā tālāk norādītos (kas ir nepilnīgs saraksts) : rasi, ādas krāsu, vecumu, reliģiju, dzimumu, nacionālo izcelsmi, invaliditāti, seksuālo orientāciju. , dzimuma identitāte, aizsargāta veterāna statuss vai citas pazīmes saskaņā ar attiecīgajiem regulējošajiem likumiem.