Apžvalga Ar domitės profesionaliu vadovų palaikymu ir sąžiningai bei subtiliai atstovaujate aukštesniojo lygio vadovybei? Ar jums patinka iššūkis bendradarbiaujant su vyresniais vadovais greitai? tempo aplinka? Ar mokate numatyti poreikius ir imtis iniciatyvos, kad sumažintumėte darbo dienos įtampą, užtikrinant, kad vadovai būtų pasiruošę, organizuoti ir nustatę prioritetus? Šiuo metu ieškome aukštos kvalifikacijos vykdomojo administravimo padėjėjo, kuris padėtų viceprezidento paskyrų pardavimui Altria Group Distribution Company, įsikūrusi Ričmonde, VA. Jei esate vidinis kandidatas, bus svarstomos nuotolinio darbo galimybės. Šios pareigos teiks administracinę paramą kasdieniams poreikiams ir veiklai organizuotai, efektyviai ir efektyviai, išlaikant aukščiausią konfidencialumo ir sąžiningumo lygį. Atsakomybės skiriasi ir dažnai apima: AGDC viceprezidento paskyrų pardavimų palaikymas, taip pat vyresniųjų sąskaitų direktorių AGDC palaikymas. Numatykite poreikius ir aktyviai tvarkykite vadovų’ kalendorių ir tvarkaraštį. Supraskite padalinių prioritetus, kad galėtumėte efektyviai ir aktyviai valdyti vadovų laiką, darbo eigą ir kelionių maršrutus, dažnai per trumpą laiką, o tai apima platų koordinavimą ir bendradarbiavimą su kitais administracijos padėjėjais, direktoriais ir vadovais. Tvarkykite jautrias ir konfidencialias medžiagas ir dalykus, laikydamiesi atitikties procedūrų ir procesų. Neįprastus, sudėtingus projektus ir užduotis spręskite su minimalia priežiūra. Atsakingas už įvairias administracines ir bendrąsias palaikymo pareigas, įskaitant korespondencijos, ataskaitų ir pristatymų sudarymą, redagavimą ir tikrinimą. Teikti papildomą paramą kitiems AGDC ir Altria vadovams ir retkarčiais. Perduoti informaciją vadovų vardu skyriaus darbuotojams ir vadovams, taip pat padėti planuoti ir vykdyti renginius. Elektroniniu būdu rengti ir teikti vadovų išlaidų ataskaitas ir peržiūrėti kitų darbuotojų išlaidas, kad būtų užtikrinta, jog laikomasi finansinės kontrolės. Elektroniniu būdu nuskaitykite, tvarkykite ir valdykite dokumentus laikydamiesi įrašų valdymo ir konfidencialumo politikos. Užmegzkite ir kurkite bendradarbiaujančias, veiksmingas partnerystes su kolegomis, kitais „Altria“ vadovais visais lygiais, mūsų klientų vadovų padėjėjais ir kitais įvairiuose skyriuose ir lygiuose. Bendradarbiaukite su finansais ir pirkimais, kad galėtumėte apdoroti sąskaitas faktūras ir užsakyti prekes skyriui. Norime, kad turėtumėte : Associate’ laipsnį (arba lygiavertę patirtį) ir bent 6 metų atitinkamos patirties didelėje verslo aplinkoje. Stiprūs organizaciniai įgūdžiai. Gebėjimas teikti prioritetus kelioms užduotims, dirbti savarankiškai ir priimti sprendimus nedalyvaujant vadovybei. Puikūs bendravimo raštu ir žodžiu įgūdžiai. Pažangūs darbo kompiuteriu įgūdžiai, įskaitant išsamų supratimą