Yleiskatsaus Osana henkilöstötiimiä Benefits Specialist I suorittaa työsuhde-etuuksiin liittyvät toiminnot, mukaan lukien terveys-, hammashoito-, työkyvyttömyys-, eläke-, joustavat kulutus-, hyvinvointi-, vapaaehtoiset ja henkivakuutusetuudet. Vastuut Koordinoi HCS-klinikan ja School Healthin kanssa työntekijöiden hyvinvointi-, rokotus- ja muut työntekijöiden hyvinvointitapahtumat. Hallitse hyvinvointiohjelmaa. Tarjoa ohjausta työsuhde-etuuksiin liittyvissä kysymyksissä, tutki ja ratkaise etuihin liittyviä kysymyksiä ja tee yhteistyötä asianmukaisen johdon kanssa kärjistyneissä asioissa. Auta avoimessa ilmoittautumisprosessissa, mukaan lukien tietojen syöttäminen, ja auta työntekijöitä etuuksien rekisteröinnissä ja muutoksissa. Auttaa poissaoloajan hallinnossa. Auta uuden palkan perehtymiseen. Varmista, että ACA-, HIPPA- ja FMLA-määräysten noudattaminen ja vaatimukset täyttyvät. Suorittaa tarkat, oikea-aikaiset päivitykset ja ylläpidon työsuhde-etuuksiin ilmoittautumiset, mukaan lukien uudet palkat, irtisanomiset, luokka- ja korvausmuutokset, avoimet ilmoittautumiset ja muut tarvittavat muutokset HRIS- ja toimittajaportaaleihin. Kehitä ja ylläpidä vahvoja suhteita eduntarjoajien, välittäjien ja konsulttien kanssa. Suorittaa rutiinitehtävät, joita tarvitaan henkilöstöetuusohjelmien hallinnointiin ja toteuttamiseen. Käsittelee erilaisia ​​osastotoimintoihin liittyviä etuja koskevia asiakirjoja määrätyissä aikarajoissa ja vahvistettujen menettelytapojen mukaisesti. Kommunikoi esimieheen, työntekijöiden, muiden osastojen, koulun virkamiesten, yleisön, valtion/liittovaltion virastojen, ulkopuolisten organisaatioiden ja muiden henkilöiden kanssa tarpeen mukaan koordinoidakseen työtehtäviä, tarkistaakseen työn tilan, vaihtaakseen tietoja tai ratkaistakseen ongelmia. Työskentelee yhteistyössä hallinnon, rehtoreiden, sihteerien, henkilökunnan ja muiden sidosryhmien kanssa. Suorittaa yleisiä/toimistotehtäviä, joihin voi kuulua puheluihin vastaaminen, asiakirjojen kirjoittaminen, kopioiden tekeminen, faksien lähettäminen/vastaanotto, asiakirjojen arkistointi, saapuvan/lähtevän postin käsittely tai osaston sosiaalisten toimintojen koordinointi. Auttaa tarvittaessa muita työntekijöitä tai osastoja. Osallistuu töihin aikataulun mukaisesti ja saapuu töihin ajoissa. Säilyttää luottamuksellisuuden. Noudattaa sovellettavia piirin, osavaltion ja liittovaltion sääntöjä, lakeja, sääntöjä, määräyksiä, standardeja, käytäntöjä ja menettelyjä. Noudattaa Tennesseen laissa määriteltyjä opettajien eettisiä sääntöjä ja hallituksen säännöissä 5.6011 määriteltyjä ammatillisia menettelytapoja. Käytä tietokoneita ja muuta tekniikkaa tärkeisiin työtehtäviin liittyvien tietojen syöttämiseen ja käyttämiseen. Suorittaa muut tehtävät määräysten mukaisesti. Osallistuu tarvittaessa kokouksiin ja koulutuksiin. Pätevyydet Tieto/koulutus/kokemus: lukion tutkinto/GED vaaditaan. Yliopistokurssityöt tai ammatillinen koulutus liiketaloudessa, kirjanpidossa tai muilla vastaavilla aloilla. Yhden (1) vuoden työkokemus katsotaan eduksi tai vastaava yhdistelmä koulutusta ja kokemusta, joka antaa tähän tehtävään tarvittavat tiedot, taidot ja kyvyt. Taidot/pätevyys